5个实用技巧帮你提升财务报表内部使用者的工作效率-会计家园

目录:

财务报表内部使用者

在财务管理中，财务报表是一项非常重要的工具，其信息不仅对外部利益相关者有用，对于内部使用者同样具有重要意义。财务报表内部使用者通常包括公司管理层、内部审计部门以及部门经理等。他们需要通过财务报表来评估公司的财务状况，做出决策，制定战略和规划等。因此，财务报表的准确性和可靠性对于公司内部决策具有至关重要的作用。

公司管理层

作为财务报表的内部使用者，公司管理层需要通过财务报表来了解公司的财务状况，包括资产负债状况、利润状况、现金流量状况等。在制定公司的战略和规划时，他们需要依靠财务报表提供的信息来进行决策。例如，管理层需要根据财务报表来评估公司的盈利能力，确定是否需要进行投资扩张，是否需要改变经营策略等。

此外，管理层还需要借助财务报表来评估公司的风险状况，了解公司所面临的财务风险、市场风险和经营风险等，以便及时采取措施降低风险，确保公司的稳健经营。

内部审计部门

内部审计部门是负责对公司内部控制和风险管理进行评估和监管的部门。作为财务报表的内部使用者，审计部门需要通过财务报表来评估公司内部控制的有效性，监督公司的财务管理活动是否符合法律法规及公司内部规章制度的要求。

同时，审计部门还需要通过财务报表来评估公司的风险管理工作，了解公司是否存在潜在的风险和漏洞。他们需要根据财务报表的信息，对公司的风险管理工作提出建议和改进建议，帮助公司建立健全的风险管理体系，确保公司的可持续发展。

部门经理

对于公司的部门经理来说，财务报表是评估和监督部门财务状况的重要工具。部门经理需要通过财务报表来了解部门的财务绩效，包括部门的收入情况、成本情况、盈利情况等。他们需要根据财务报表的信息，分析部门的经营状况，发现问题并及时采取措施解决问题，确保部门的正常运转。

此外，部门经理还需要依靠财务报表来制定部门的预算和计划，评估部门的投资和开支，做出合理的经营决策。财务报表的准确性和及时性对于部门经理的决策具有重要的影响，因此财务报表的内部使用者需要确保财务报表的准确性和可靠性。

总经理办公室

在公司总经理办公室，财务报表也是重要的工具。总经理办公室通常需要对全公司的财务状况进行总体评估和监督，以便制定公司的战略和规划。财务报表的内部使用者需要在总经理办公室部门职能上协助总经理进行打分、评审、指挥公司经营。财务报表能显示公司关键性的经营数字，帮助总经理办公室评价公司竞争情况和市场地位，确保公司的持续增长。同时，定期评估公司财务状况为公司制定合适的战略决策提供有力的支持。

财务顾问

作为财务报表的内部使用者，财务顾问通常需要通过财务报表来对公司的财务状况进行评估，为公司的经营决策提供意见和建议。财务顾问需要根据财务报表的信息，分析公司的财务绩效，发现问题并提出改进建议。他们还需要根据财务报表的信息，评估公司的投资和融资活动，为公司的融资和投资决策提供支持。

此外，财务顾问还需要借助财务报表来评估公司的风险状况，了解公司存在的财务风险和市场风险，为公司提供风险管理建议。财务报表的准确性和可靠性对于财务顾问的工作至关重要，他们需要确保财务报表的信息准确、完整，以便为公司的经营决策提供可靠的依据。

综上所述，财务报表的内部使用者涵盖了公司的管理层、内部审计部门、部门经理、总经理办公室和财务顾问等多个部门和岗位。他们都需要依靠财务报表来评估公司的财务状况，为公司的经营决策提供支持。因此，财务报表的准确性和及时性对于公司的内部决策具有重要的影响，相关部门和人员需要共同努力，确保财务报表的准确性和可靠性，为公司的经营决策提供有力的支持。

财务报表内部使用者乱账整理

同样是乱账整理，一个会计用了3个月，另一个会计只用了几天，做好前期准备、找对方法能大大提高整理乱账的效率，主要包括：（1）盘点出纳库存现金，并与账上进行核对（2）核对开户银行存款（3）盘点仓库存货、盘点公司固定资产，逐一对仓库存货、固定资产等各项财产物资进行盘点，并填制盘存单，与账面余额核对，确定盘亏盘盈数。填制实存与账存的对比表，作为调整账面的凭证。（4）核对往来款项、主要核对合同、报价单、送货单、入库单等单据。如发现不一致，要查明原因，应编制“往来款项清查表”说明情况，注明相符不相符的款项，进行账务处理。（5）核查税务申报情况，核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致，如不一致，应查明原因。最后，乱账整理后，要建立完善公司的规章制度包括但不限于现金管理制度、发票管理制度、合同管理制度、财务报销制度、采购制度和成本核算制度。

财务报表内部使用者代理记账

最近遇到很多新成立的小微企业，由于其规模小、业务简单、正处于创业初期会自然而然考虑选择招聘兼职会计或者找代理记账。但是代理记账市场混杂，做账水平良莠不齐。那么如何选择好的代理记账企业呢，大体可以从以下几个方面判断：（1）价格，低价的代帐公司，可能除了低价，其他一无是处，很容易埋雷。（2）证照，正规的代理记账公司应该会有营业执照和代理记账许可证，很多记账公司没有。（3）办公环境及人员证书，正规的公司应配置外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计，人员也要有相应的证书以及从业经历等。（4）设备专业且齐全。选择适合的代理公司，可以让企业降低成本，省去烦恼，而不靠谱的代账公司很有可能会成为企业发展路上的绊脚石。

财务报表内部使用者手工做账

与软件做账相比，手工做账的有很多不便之处，比如(1)手某工写容易出错；(2)计算核对繁琐耗时，工作量大；(3)完成当月做账之前无法及时获取最新的财务数据；(4)容易丢失损坏但是手工账的好处在于：加深我们对会计基本理论的理解、体会记账原理、熟悉工作流程、了解财务报数据来源，而不仅是知其然不知其所以然。在会计电算化普及率非常高的时代，会计人仍然有必要了解手工帐，以便于日后的账务处理工作。同时应熟练账务财务软件的使用方法，以提高效率跟上现代化的工作节奏，节省更多的时间来学习提升自己的个人能力。