10张图片教你正确填写好会计记账凭证-会计家园

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好会计记账凭证正确填写图片

在会计记账的过程中，正确填写凭证是至关重要的一步。因为凭证不仅是会计核算的依据，而且也是公司财务状况的重要反映。因此，好的会计应该掌握凭证的正确填写方法。接下来，我们将从不同维度来介绍一下好会计记账凭证正确填写的技巧。

一、凭证的基本结构

正确填写一张凭证，需要了解凭证的基本结构。一张凭证由三部分组成：凭证头、凭证体和附单。其中，凭证头包括凭证字、凭证号、凭证日期、记账人、审核人和会计主管的签字栏等内容。凭证体包括借方和贷方，一般分别填写编号、科目、借贷方金额和摘要。附单是指需要单独制作的补充凭证，例如收据、支票等。

凭证的每一个项目都需要合理的填写，不仅要便于查询、核对，而且要符合国家相关财务制度标准。为了使凭证信息更加清晰，记账人还需根据相关规定填写凭证字和凭证号。一般来说，凭证字应当符合会计凭证字典，凭证号应当按年度连续编号。最后，应当由会计主管签字审核，确保凭证的合法性和准确性。

二、凭证的填制方法

好会计的另一个特点就是熟练的凭证填制方法。在填写凭证的借贷方时，必须注意核对账目，应该使用财务软件辅助填写，以便在填写过程中自动计算借贷方金额，减少错误的出现。同时，为了使凭证内容更加清晰，也应当添加适当的摘要。摘要应简洁明了，能够准确反映此项经济业务的特征和内容，并能够正确反映这项业务的对应凭证。

在填写凭证时，还需要注意以下几点：

1、填写科目名称正确无误

填写科目名称时，应当书写清晰，避免出现文字、笔画或字体等方面的错误。范围应当准确应用，不能混用、重复、遗漏或捏造科目。同时，应当关注科目的计量单位和币种等信息，避免填写错误。

2、填写借贷方金额正确无误

填写借贷方金额需要保证正确。经济业务借贷方金额必须按照实际金额填写，不得虚构。在填写借方和贷方金额时应根据实际情况进行选择，并填写正确金额的数字。注意：凭证体不要填写不正常金额，如负数或0。

三、凭证的存储

好会计还要懂得合理的凭证存储。为了方便日后的查阅和核对，每张凭证都需要进行编号、交叉盖章、留存凭证副本等处理。同时，还需要加强对原始凭证的管理，建立凭证汇总制度，明确资料保存期限，规范资料的保管、归档、转移和销毁等环节。

基本的，心理准备：凭证的存储需要耗费时间和精力，但这是公司财务工作不可或缺的一环。在合理存储凭证的基础上，做到随时可以便捷地查找、核对和查询，对准确反映公司财务状况有非常大的帮助。

四、凭证的审核

除了记账人之外，还需要有审核人对凭证进行审核。好会计会切实做好凭证的审核和监管，根据相关会计准则和程序，严格审核凭证的号码、日期、账户、科目名称、金额、摘要等各项信息，确保凭证的真实性、法律性和准确性。审核人还需要确认公司相关业务文书有手续、资料齐全，凭证中关联账户的余额是最新的，并且凭证填写的内容是否规范、连续等等。审核后需要在凭证上盖章，以确保凭证的可行性和合法性。

五、凭证的结账处理

凭证的结账处理是会计工作的最后一个关键步骤。在经过一段时间的记账和凭证填写后，需要对账目进行结账处理，即重点校验相应会计账簿、明细账、辅助账等的凭证，统计账目情况，确定相应的结账处理方式，尤其是对科目余额和总账量下结算余额逐项进行核对，避免出现账目不平等的情况。

总结：

凭证是公司记账中非常重要的一步。为了做好凭证的正确填写，好会计需要掌握凭证的基本结构和填制方法，注意科目名称的正确无误和借贷方金额的填写，规范凭证的存储和审核手续，以及合理的凭证结账处理，彻底把好公司财务运营的关键一环。

好会计记账凭证正确填写图片财务软件

传统的手工记账方式，程序复杂繁琐，工作量大而且极易出错。比如一个数据统计不到月末结转就会出错，科目汇总也可能出现错误，而且不易查找。随着业务量的增加，财务软件的启用势在必行，既能提效又能满足行业特殊核算属性的需求。好会计的一键取票、外币核算以及自动识别原币金额和开票汇率的功能，极大提升了我们的工作效率，特别智能。

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