干货 | Excel表格拆分,教你三个绝招!

2019-07-03 11:10:12
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财务平时面对形形色色的Excel表,什么奇葩问题都能遇上,比如:


1. 姓名和手机号码都连在一个格子里,怎么分开?

2. 怎么把一张表里按客户拆成多个工作表?有多少客户拆分成多少表……

3. 想把一张表分成多张单独的表文件,除了新建复制还能怎么做?


遇到上面这类问题,我猜你是不是还在用Ctrl C和Ctrl V?数据少则还好,要是多则上百行数据,简直要复制粘贴到崩溃…

今天,学习下面三招,秒拆单元格和表格!


1

拆分单元格内容


姓名和手机号码连在一起,是最常见的一种表格形式

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操作步骤:

先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分!

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想合并在一起呢?先输入一行,再按按Ctrl+E,同样一秒完成!

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为什么Ctrl+E这么智能?

因为它是excel2013新增功能“快速填充”的快捷键,它可以自动从字符中找规律,完成数据的提取或合并。

做表是财务人工作中可能每个月都会接触到的一件事儿,除了员工信息表、销售统计表、财务报表等等也都是“磨人的小妖精”!因为往往报表要么花费很长时间,要么报表中专业术语过多,每项都需要和老板进行沟通,对于老板或会计压力都很大。

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2

拆分成多个excel工作表

这里有张各地区的销售总表,要求根据地区拆分成多个工作表保存,有多少地区就拆分多少张表。

▼原始表:

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/07/03/1562121403i51J.jpg

▼拆分后的表:

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操作步骤:

1、生成数据透视表

选取数据区域 - 插入 - 数据透视表

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2、数据透视表添加字段、调整格式

将地区添加到筛选标签,其他的全部添加到行标签,不显示分类汇总,报表布局选“以表格样式”

动画演示:

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/07/03/1562121609R29d.gif


3、拆分数据透视表

数据透视表工具 - 选项 -显示报表筛选页(excel2003版这个命令在右键菜单中)。点击该命令后会自动生成N个以地区这名称的工作表

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动画演示:

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/07/03/15621218316zD2.png


4、数据表的整理

全选拆分后的工作表,复制 - 粘贴 - 数值,最后删除前2行。

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3

拆分成多个excel文件


同样是上述情况,怎么拆分成独立的Excel表文件呢?那只能用VBA编写代码了。

比如:把当前excel文件中除第1个工作外的所有工作表,均保存为单独的excel文件到3月文件夹中。

拆分演示(在拆分过程中会画面会停几秒,请耐心等待)

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代码:

Sub 拆分表格()

Dim x As Integer

Dim wb As Workbook

Application.ScreenUpdating = False

For x = 2 To 32

Sheets(x).Copy

Set wb = ActiveWorkbook

With wb

.SaveAs ThisWorkbook.Path & "/3月/" & Sheets(x).Name & ".xlsx"

.Close True

End With

Next x

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

数据的拆分在实际工作很常用到,对工作效率也有很大影响,掌握一些方法可以节约很多时间。

以上就是服宝今天带来的拆分数据方法,希望可以帮助到大家~


来源:本文内容来源于网络


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