10年深度用友财务软件使用总结

作者:程守峰

在读大学的时候,财务实训课程用的是用友U8,后来工作中用了5年的用友NC、3年的用友畅捷通T+,我应该算是十多年的用友软件的深度用户。

在使用用友软件的过程中,已经习惯了软件里面的一些严谨要求,理解了软件给企业管理带来的思路,这是一种隐形文化,会改变财务人的习惯和企业的思维。

用友公司成立于1988年,是中国改革开放在会计信息化的排头兵,最有名气的软件产品是U8财务软件,U8的名气在财务行业基本上是无人不知无人不晓。

可能很多财务人员知道用友公司,也知道U8财务软件,但是对于用友全系列的产品和定位不是特别了解,那么我总结一下自己这些年积累的知识,今天就带大家来了解下用友系全系列的产品以及特点。

一、用友旗下的两大品牌

可能很多财务只知道用友,都还没听说过用友旗下其实有两大品牌,第一个品牌就是“用友”,这是大家耳熟能详的名字;第二个品牌是“畅捷通”,不少财务可能会比较陌生。

用友品牌的的产品是:U8、U9、NC三个基本的产品系列衍生出全系列功能。

畅捷通的产品是:T+、好会计、T1、T3、T6、G6、智+、易代账、好生意大概9个产品衍生出全系列的功能。

“用友”、“畅捷通”两大品牌对标的目标企业是不一样的;用友产品基本上都是适用于中大型企业、集团企业、连锁企业、多分子公司等;畅捷通产品基本上都是对应的中小微企业的需求,对于中小微企业而言,业务形态简单、功能要求较少、使用人数也少,畅捷通基本上都是对标的这类型企业。两大品牌是两家上市工作分别在运作,整个客户群既有重叠又有互补。

二、用友系列产品与畅捷通系列产品的功能解析

1、用友NC

我理解的用友NC被定义为:平台级、多组织、全功能应用的财务软件。

用友NC是一个平台级的财务软件,就好比是Windows系统,可以在系统的框架之上接入各种类型的业务软件。用友NC的平台级功能,一是可以作为一个集成其他各类业务软件的平台(财务软件+API接口模式),另外用友NC本身自带数据中心+主数据的多系统集成功能,三是可以在用友NC的基础上进行二次开发,功能集成在财务软件中。

多组织功能是大型集团企业、多分子公司必须要选择的功能,这个功能的意义在于:第一能将整个集团分子公司的业务、财务数据标准化;第二是合并报表功能的基础功能。

比如使用多组织功能,在新建账套的时候,首先要建立一个“集团”的虚拟账套,然后再建立总、分、子公司的分账套。在集团账套里面新建会计科目、客户档案等基础档案,然后再将集团账套的基础档案分配到各个账套里面去。这样由集团账套新建数据标准,再分配到各个账套里面的做法就是多组织的功能。这样的做法可以避免各个账套里面自己在新增基础档案的时候出现一些标准不一致的问题。

在合并报表层面,合并报表中需要进行大量的内部交易抵消,如果是手工做需要耗费非常多的人力和物力,但是在NC中合并报表功能、自定义报表功能可以比较轻松的解决这些问题。

最开始使用NC的时候,里面的逻辑和流程都是感觉非常难以理解。在经过了几年的使用之后就已经完全理解了其中的所有的逻辑。曾经为了从财务软件提取数据方便,还让信息部的技术人员写了代码,直接从底层数据库取数,这种方法一下就解决了做几年数据分析,传统取数方法困难的问题。全功能应用也是NC的一大特点,总账+进销存+生产管理+BIP平台+各类型业务应用等等,这类型功能是非常强大且全面的功能。

简单总结用友NC的特点:

①、平台级软件,可以在平台上做各种数据对接和二次开发;

②、集团多组织,可以解决集团核算统一与合并报表的需求;

③、BIP平台可以对接各类型用友系、其他类型的软件;

④、投资总额在数百万元以上。

2、用友U8和用友U9

用友U8和U9是一个系列的产品,U9比U8多了一个集团功能,但是技术和平台基本上差别不大。U8的价格定位在20万元左右,U9的价格定位在50万元左右,NC的价格定位在百万元以上,从产品的定价上面就可以看出三个产品类型的市场和企业定位。

企业发展到一定规模,需要一个大型的ERP软件,那么U8就是一个比较好的选择;当企业再发展,需要更多应用和集团多组织功能,就可以选择U9;企业再进阶和发展,就可以选择NC。所以在企业的整个生命周期都可以有对应的选择。

U8的技术非常成熟,经过了三十年的更新和打磨的产品,其技术稳定性那是绝对无话可说。在存货成本计算这个方面,准确性和稳定性在U8上是绝对稳定和成熟。一般有些小品牌的财务软件数据量过大的时候,成本计算就会出现各种各样的问题。在选择财务软件的时候很多企业都是比较功能应用,很多小产品的功能应用和大品牌的没有啥差别,该有的都有,但是我们要明白,开发功能应用是最简单的,真正复杂的是软件的底层架构和稳定性,U8在这个方面就非常的突出。

3、畅捷通T+

畅捷通T+的特点是非常适合中小企业,特别是中小商贸企业、中小生产企业,跟其他软件对比的优势有:价格比较亲民,在几万元左右;功能非常的全面,其基本上可以覆盖全行业的需求;软件的技术基本上来自于T系列和U系列,技术是非常成熟。

在最近的几年,我来到新的公司,一直是使用畅捷通T+,也算是畅捷通T+的深度用户,大概总结一下使用感觉。

基本而全面的功能。经过我上线的功能有总账、进销存、生产管理、固定资产、资金管理、移动应用这几个板块,这些板块的功能是非常全面,另外在灵活的配置上面亮点比较突出。

每个月的业务数据、财务报表都是在系统中一次性设计了报表模板之后直接就可以导出无需任何加工。在功能应用上还有应收账龄分析、库龄分析、资金使用分析等数据都是系统可以自动生成。在解决工作效率上,移动审批和自动生成凭证的功能应用上线之后财务的整体工作效率极大的提升。

极易上手。公司的销售、采购、生产等基本的账务都是业务部门自己在系统中录单,在教其他部门使用的时候,基本上三分钟的教学就可以学会使用了,软件非常容易上手,学习起来也很快捷。

灵活的客户端,采用的是网页版B/S架构,跟U8这种产品相比是非常轻量级的,比如说U8安装客户端需要在客户端电脑上安装数据库和U8软件,如果电脑配置不高就会卡死,但是T+只需要在浏览器中输入网页地址就可以登录,是非常方便快捷的使用方式。

云版和自有安装模式可以选择。对于一些比如说商超、零售的企业,会选择云版的软件,因为云版的软件更稳定,不会在超市营业的时候系统挂了。对于一般的企业还是可以自己购买服务器自己安装维护。

4、好会计

好会计是一个企业入门级别的产品。企业刚刚成立需要购买一个总账模块,那么好会计就是比较好的选择。用友系列软件中,总账模块是最古老,打磨得最好的模块。

另外好会计在税务功能的发票电子化,比如说自动取票(进项票/销项票),扫描发票入账上面有很好的亮点。一些小企业的账务本来就不多,除了手工录入,还可以使用发票扫描录入进行账务处理也是非常快捷的。好会计有一个基本版的进销存系统,能满足初创企业的最基本的进销存管理需求。

三、使用软件的心得

自己做财务管理工作,很多时候都是把财务软件当做一种管理工具,比如说要管理应收账款,那么能实时出来的应收账龄表就是非常重要的一个功能,使用这些功能能带来管理上的便捷和效率;另外用友软件中有很多“反人类”的设计,改删单据特别特别麻烦,我曾经为了改一张单子,足足花了6个小时,还删除且重做了了一个月的凭证,其麻烦程度可见一斑,但是为了避免这些麻烦,我们就必须在基础管理上给做规范,否则就会在软件上吃亏;在这种思维之下,基础管理的规范也是整个公司比较认同的思维习惯,这是软件带来的隐形价值。

现在的财务软件的功能应用都是非常同质化的,甚至一些低价、免费的财务软件的功能也越来越全面。以前使用用友NC觉得非常麻烦,后来当自己真正去为公司购买财务软件的时候还是选择了用友系的软件,因为为了避免麻烦,我们的管理方式和思维方法已经在使用的过程中逐渐规范起来,当掌握了这种思维和方式,使用用友系的软件就不会觉得麻烦,相反还会觉得离不开。

当然很多的财务人员的自己经历和使用软件的习惯都不一样,以上的观点纯粹是自己从财务软件、财务管理、企业管理的角度的一些感悟和心得,产品介绍和理解都是我从使用者的角度去看的,如有不妥之处欢迎大家指正。

作者:程守峰


  • 发表于 2021-06-10 09:50
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  • 分类:财会头条

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黄佳佳
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