如何简单快速的制作一份财务分析报告—模板搭建

财务分析报告需要包含什么内容?用怎样的形式呈现?财务分析的结果会给公司经营带来怎样的帮助?

微信图片_20201023141512.jpg

 如何简单快速制作一份财务分析报告,从本章开始,后续会分为几个篇章来讲述,希望能给大家工作带来一些思路。

对于没有财务分析经验的财务人员,财务分析报告需要包含什么内容?用怎样的形式呈现?财务分析的结果会给公司经营带来怎样的帮助?这些问题经常会困扰大家。

当然也会有一些公众号提供财务分析模板的下载,这些模板大多是通用模板,在使用过程中你会发现,这种通用的模板可能并不适用于所有的行业,特别是针对一些新兴的行业。如果完全按照模板填写数据,花费时间做出来的财务分析报告可能并没有什么意义。

那么怎样依据企业自身的情况,设计一套财务分析报告模板呢?我们可以按照下面的思路来进行模板的搭建。

问题:谁在使用财务分析报告?

在搭建模板前,我们首先要搞清楚一个问题,那就是财务分析报告的使用者,也就是输出对象是谁?通常在企业中,财务分析报告会定期送达给总经理、事业部(产品线)的负责人、财务负责人,他们每个人对于企业经营所关注的重点会有明显的差异。

如何简单快速的制作一份财务分析报告—模板搭建


从上表中我们可以看出,总经理关注的是“利润”和“现金”,事业部(产品线)负责人关注部门的业绩完成情况,财务负责人更加关注企业财务风险,所以,我们要根据使用对象的需求,来确定财务分析需要细化的程度,从而来调整财务分析报告所涵盖的内容。

拆解三张财务报表

每个月财务都会出具至少三张财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表,如果只依靠这三张报表的数据作为底稿,进行财务比率分析,显然是无法满足使用者的需求的,所以我们要将利润表细化、现金流量表转化、资产负债表简化。

  • 利润表细化

根据企业所属行业的不同以及组织架构的不同,企业内部可能会分为不同的事业部或是产品线,有些企业例如建筑行业或是影视公司,还可能会细分为项目,那么在这种情况下,只有公司整体的利润表显然是不够的,我们需要将利润表拆分为事业部或是产品线利润表,有些甚至要细分到项目利润,形成这样的结构:

如何简单快速的制作一份财务分析报告—模板搭建


表中的事业部也可以替换为产品线或是项目,这样可以清晰的展示目前每个事业部、产品、项目的盈利情况,可以进一步进行趋势分析或是同比环比分析,满足使用者的需求。

  • 现金流量表转化

现金流量表关注最多的部分应该是经营性现金流量,因为这部分体现的是企业自身通过业务经营而获取现金的能力,现金流量表中经营性现金流量通常包含以下几部分:

如何简单快速的制作一份财务分析报告—模板搭建


其中“收到的其他与经营活动有关的现金”和“支付的其他与经营活动有关的现金”涵盖的内容比较多样,也包含了内部往来和关联交易,无法直观的看出资金的去向,而且对于非财务专业的人员理解起来存在一定的问题,所以我们需要把现金流量表进行转化:

如何简单快速的制作一份财务分析报告—模板搭建


如何简单快速的制作一份财务分析报告—模板搭建


转化后的现金流量表,首先将关联交易和内部往来从经营性现金流中剔除,因为这两项严格意义上来说并非企业依靠经营所产生的的现金流,另外收到其他和支付其他进一步拆分,这样可以直观的看出现金的流向,便于进一步的分析和预测。

  • 资产负债表简化

资产负债表是三张财务报表中信息量最大的报表,涵盖了期末时点所有资产、负债、所有者权益二级科目的期初数和期末数,非财务人员对于这样的报表理解起来比较困难,那么财务所需要的做的,就是从报表中提炼关键的信息进行呈现。

一般情况下,资产负债表中最关键的信息是应收应付等往来科目以及存货,另外还需要关注的有可能涉及减值的资产科目。资产的减值会直接影响资产质量,例如应收账款的坏账以及存货的跌价准备,需要进行账龄分析,重点关注存在减值风险的部分,另一方面需要看周转率,周转率直接影响现金的流入。这些情况可以单独用表格展示并强调,以引起相关人员的重视。

搭建模型的五个关键点

  • 对财务核算精细度的要求

搭建财务分析模型的过程中,我们会清楚的知道需要哪些细化的数据,这样也就意味着通过财务分析模型对财务核算提出了新的要求和挑战,如果没有办法将收入、成本、费用归属到各事业部、产品线、项目,那么财务分析就会缺少底层的数据,所以财务分析实际上也是反向对财务核算提出了要求。

  • 全面≠有用

有的人在写财务分析报告的时候,喜欢所有自己能想到的数据都罗列上,看似很全面,实际上增加了太多无用信息的输出,一方面增加了自己的负担,另一方面让报告的使用者产生了困扰,因为无法分辨有用的信息,这样的报告显然无法引起使用者的重视。所以财务分析报告的关键是尽量简化信息的输出,报告简单明了,一目了然。

  • 合理运用表格、图表、文字说明

如果想让非财务人员能够看懂财务分析报告,需要综合运用EXCEL表格、图表以及文字说明来加以展示,表格可以使数字清晰明了,图表将数字转换为可视化的曲线,文字说明补充分析要点,合理的运用可以使报告更容易被接受。但在文字说明的时候,需要注意尽量减少财务专业术语的使用,因为使用对象大多数是非财务人员,太多的专业术语会增加理解难度。另外图表的选择也是一个问题,不能不用,也不能乱用,这个后续会在其他篇章进行讨论。

  • 模板没有通用的

尽量放弃下载的通用模板,本身搭建财务分析模板的过程,是对公司业务以及经营情况的思考过程,行业和行业不同,同一行业的企业间情况也有区别,需要依据企业自身的情况搭建财务分析模板,量身定制,这样输出的报告才能对企业经营产生指导。

如果是集团公司,通常总部的财务会下发一套模板,但是对于业务多元化的集团来说,模板并不是每个业务板块都通用,但是集团的模板为了汇总方便,通常不允许修改,这种情况下,建议增加一些表格来细化通用模板中的信息,这样可以一定程度避免需要输出两套财务分析报告的尴尬。

  • 财务分析永远要围绕业务进行

讲到财务分析,我们永远不能脱离开业务,因为财务分析的最终目的是支持企业经营、发现风险、提出建议,财务分析如果只局限在财务数据指标的变动,那么这份分析报告的作用有限。可以多和业务部门进行沟通,熟悉公司的业务模式,这样在搭建财务分析模型的时候才能有思路,已经搭建的模型也要随着业务的调整而进行调整,财务不可能脱离业务而单独存在。

作者:张楠

  • 发表于 2021-01-04 15:28
  • 阅读 ( 1209 )
  • 分类:财会头条

0 条评论

请先 登录 后评论
黄佳佳
黄佳佳

611 篇文章

写作榜 »

  1. 黄佳佳 611 文章
  2. 老会计卓玛 465 文章
  3. 是我的海 439 文章
  4. 倪老师 89 文章
  5. 我是二娃 51 文章
  6. 小张会计 18 文章
  7. 封姗姗 5 文章
  8. 孤独的篮仕 4 文章