表格数据对比眼花缭乱、痛苦不堪,找对方法,1秒搞定

每天学一点表格技能!

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在我们日常工作中,经常碰到两列数据或者两个表格对比,找出差异数据,如果表格的数据太多,靠肉眼一行行对比,即使眼花缭乱、痛苦不堪,也未必完全把差异数据找出来。今天阿钟老师教你一招轻松搞定。

01.对比两列数据

两列数据对比找出差异非常简单,用快捷键【Ctrl+\】即可

· 选中两列数据;

· 按Ctrl+\键,差异数据就被选中了;

· 点击【开始】-【填充色】,选择一个颜色突出显示不同数据。

动图演示如下:

表格数据对比眼花缭乱、痛苦不堪,找对方法,1秒搞定


02.对比两个表格数据

表格数据对比眼花缭乱、痛苦不堪,找对方法,1秒搞定


如上图两个表格需要找出差异数据,显然上面用的Ctrl+\键达不到我们的要求,怎么办呢?其实也很简单。

· 选中"表一",并复制;

· 选中"表二"的第一个单元格(A9),在【开始】选项卡中找到【粘贴】按钮,点击下方的倒三角按钮,选择【选择性粘贴】;

· 在选择性粘贴窗口中,找到运算方式,选择【减】;

· 最后点击【确定】返回工作区,"表二"中非0的数据即为不同数据。

动图演示如下:

表格数据对比眼花缭乱、痛苦不堪,找对方法,1秒搞定

来源:财务与Excel

  • 发表于 2020-12-17 10:17
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  • 分类:Excel学习

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