财务人员注意了,轻视应收账款就是威胁企业生命!

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年底将至,很多企业开始紧锣密鼓的部署人员催收账款!追缴账款的难度有多大,看市场上的催收公司数量就明白了!


在激烈的市场竞争中,赊销成为企业提高竞争力、抢占市场、增加销量的一种竞争手段。赊销反映在企业财务报表里,就是应收账款。应收账款是一把双刃剑,用的好是给企业创收,用不好会威胁企业的生存。


应收账款也是公司重要资产,一些公司管理不到位存在很多应收账款收不回。甚至存在老账不清新账不断的现象。相比低账龄的款项,老账催收更是麻烦。双方需要查历史资料对账,还原事实,找人签字等等。更要命的是当事人可能已经离职,再核实的过程相当漫长,就导致老账一而再再而三的收不回,最后变成一笔烂账。大量的应收账款收不回导致企业运转越来越慢直至关门倒闭。


应收账款的概念

   指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项。

应收账款会计分录


借:应收账款

 贷:主营业务收入

  应交税费----应交增值税(销项税额)

 

收回款项时:

借:银行存款

 贷:应收账款


应收账款收不回要怎么做?

会计分录

1、确定收不回就需要计提坏账准备

借:资产减值损失

  贷:坏账准备


2、实际发生坏账时

借:坏账准备

 贷:应收账款


3、冲销收回坏账时

借:应收账款

 贷:坏账准备


4、实际收回坏账时

借:银行存款

 贷:应收账款


5、补提少计坏账时

借:资产减值损失

 贷:坏账准备


6、冲销多提坏账时

借:坏账准备

  贷:资产减值损失


收不回企业会面临什么风险?


1、降低资金使用效率,直接导致效益低下

    企业在经营过程中需要资金,应收账款收不回就意味着我的资金在别人那里,我的货物和资金流回不一致的就会导致资金使用率下降,进而影响企业再生产,因此效益低下。


2、夸大经营成果

    销售货物出去了,应收账款增加了,收入就增加了,收入增加了,利润跟着增加。经营成果也就扩大了。但是现实是应收账款还未收回。所以就是变相夸大了经营成果。


3、加速现金流出

    货物出去资金未收回,但是该交的税金费用却一样没少,整体现金流出是增加的。


4、影响营业周期

   营业周期就是销售存货到收款的一个周期。应收账款的长短就决定了营业周期的长短。资金收回越慢,大量的流动资金沉淀在非生产环节,导致资金短缺。资金短缺又会导致没钱购买原材料,没钱发放工资,没钱交房租等等。因此也会大大降低企业的存活率。


5、增加应收账款管理过程中的出错概率,给企业带来额外的损失

    大量的应收账款就会伴随大量的坏账,很多时候已经形成了坏账而企业还在做应收账款。企业的应收账款客户可能已经破产了,我们的会计人员也没有去冲销,也不去确认坏账。因为一确认坏账利润就会下降,所以就一直将应收账款挂在账面上,因此出错概率就会越来越高。

如何提前预防?

1、加强财务管理意识,重视应收账款的回收

    作为企业的管理者,应该重视维持企业生命的现金流,尤其重视应收账款的回收,增强财务管理的意识。比如一定要求财务部门提供应收账款周转率等指标,定期检查是不是保持在合理的水平上,一旦发生大的波动,要立刻分析原因并且采取措施。


2、完善应收账款管理制度,加强对应收账款的管理

    企业应该完善应收账款的管理制度,不仅要配置专门的人员来进行应收账款的管理,还要完善销售人员的考核制度,将应收账款余额、回收等情况跟销售人员的薪资挂钩,让他们能够考虑到账款收不回给他们带来的风险,以及收回账款给他们带来的好处,以此来激励他们。


3、减少交易环节,缩短销售与收款存在的时间差

    移动互联网的时代,通过互联网实现经营升级,重新构建经营模式,缩短中间环节,直接跟终端用户进行交易,不仅能获取更高的利润,还更快地得到用户反馈,了解用户需求,最重要的是能加快资金周转的速度,从源头上解决应收账款收不回的问题。


4、建立客户信用等级制度,加强对客户信用的管理

    及时了解客户的财务状况、经营状况是非常必要的一件事。不仅要了解,更要在了解之后,建立客户信用等级制度,对于信用度好的用户,可以给予一定的优惠政策,对于信用度比较差的用户,应该要通过一定的手段来避免自己的损失。

来源:涛哥说税


  • 发表于 2020-11-26 20:08
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  • 分类:财税知识

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