5步制作自动更新的甘特图,动图演示,让你一看就懂

2020-11-26 14:30:49

关于甘特图的制作方法,之前跟大家分享的方法都是利用条形图来制作的,今天跟大家分享一种全新的方法,就是利用条件格式来制作,我觉得使用这种方法逻辑关系比较清晰,操作起来也比较简单,效果如下图所示,绿色的是已经完成的,橙色的是未完成的,红色的是分割线,它也是可以随着时间自动更新的

5步制作自动更新的甘特图,动图演示,让你一看就懂


一、格式设置

首先我们需要将项目的开始时间与结束时间整理出来,然后在上方输入项目的开始时间向右拖动,拖到项目的结束时间,随后点击鼠标右键选择设置单元格格式。在类型中输入d日然后点击回车,这样的话就会仅仅只显示天数

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二、设置预计完成进度

我们点击条件格式找到新建规则,选择使用公式确定格式,将公式设置为:=(D$1>=$B2)*(D$1<=$C2)*(D$1<=TODAY())然后再点击格式,找到填充将颜色设置为绿色,操作步骤如下图

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简单跟大家介绍下这个公式,在这里我们利用函数构建了3个条件

条件1:(D$1>=$B2)它的作用是说上面我们设置的天数是要大于等于项目的开始时间

条件2:(D$1<=$C2)它的作用是说上面我们设置的天数是要小于等于项目的结束时间

条件3:(D$1<=TODAY())他的作用是说上面设置的日期是要小于等于今天的日期

只有这3个条件条件同时满足,单元格才会被填充颜色,所以我们利用乘号将它们连接起来

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三、设置未完成的进度

这个设置与上面的设置十分相似,我们只需要将最后一个条件,也就是小于等于今天的日期更改为大于今天的日期即可,在这里只需要将公式设置为=(D$1>=$B2)*(D$1<=$C2)*(D$1>TODAY())即可

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四、设置分割线

随后我们来设置下已完成与未完成的分割线,同样的我们打开条件格式,选择使用公式确定格式,将公式设置为:=(D$1=TODAY())然后点击格式在边框,先选择直线然后设置颜色为红色,最后选择右侧的这种线型点击确定即可,这样的话分割线就设置完毕了

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五、添加间隔

做完毕后发现它们是没有间隔的,都挤在一了看起来非常的不习惯,这个时候我们可以为它们分别插入一个空白行,然后再按住ctrl键选择所有的空白行,统一调整下宽度就好了,至此就制作完毕了

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来源:excel从零到一

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