Excel中限制编辑、隐藏函数公式,3张动画教你掌握这些技巧

2020-11-22 17:15:22
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我们用Excel制作的表格,需要发给多个同事来共同完成内容的录入,这就要考虑表格数据的安全性和完整性;

哪些是需要同事甲录入的,哪些是需要同事乙修改的;还有表格设置好的公式也不想让同事看到,以防破坏公式,影响计算结果;

这就需要我们给Excel工作表指定编辑区域和隐藏函数公式,下面老师一一分享。


01.编辑工作表指定区域

Excel中限制编辑、隐藏函数公式,3张动画教你掌握这些技巧


上图成绩表中,序号和姓名是固定的,总分和名次列中公式自动计算结果,这样我们每次考试后只填写各科成绩,其他列内容锁定不允许编辑,以防错误修改。

操作步骤:

  • 选中成绩数据区域C2:E21,点击【审阅】选项卡中的【允许编辑区域】按钮,打开允许用户编辑区域窗口;

  • 点击【新建】,打开新区域对话框,输入【标题】和【区域密码】,点击【确定】,再确认一次密码,最后点击【确定】返回工作区;

  • 点击【审阅】选项卡中的【保护工作表】按钮,打开【保护工作表】窗口,在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入"允许编辑密码"并确认密码。操作演示如下图:

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通过以上设置后,当我们需要输入或修改成绩时,输入密码即可,其他的区域则禁止编辑。

02.隐藏公式

上面操作虽然锁定了函数公式,不能进行编辑,但我们在选中公式单元格后,编辑栏会显示公式,如何隐藏公式呢?

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操作步骤:

  • 选定公式数据区域F2:G21,鼠标右键-【设置单元格格式】,打开设置单元格格式窗口;

  • 点击【保护】页面,勾选【锁定】和【隐藏】,最后点击【确定】返回工作区;

  • 鼠标点击【审阅】选项卡-【保护工作表】,输入并确认密码。

  • 这样再选中有公式的单元格,编辑栏也不会显示公式了。

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03.按角色编辑同一张工作表中指定区域

上面限制编辑区域时,三个成绩列一次性编辑,我们可以设置语文成绩C列,只允许语文老师进行修改和编辑,数字成绩D列只允许数学老师编辑和修改……

操作步骤:

  • 鼠标【审阅】-【允许编辑区域】,打开【允许用户编辑区域】对话框;

  • 选择右上角的【新建】,打开【新区域】对话框;

  • 输入标题"语文",引用单元格,选择语文区域C2:C21,最后输入区域密码,点击【确定】并确认密码;

  • 再单击右上角的【新建】,打开【新区域】对话框,输入标题"数学",引用单元格,选择数学区域D2:D21,最后输入区域密码,点击【确定】并确认密码;

  • 重复上一步,设置英语列;

  • 最后点击【确定】返回工作区;

  • 点击【审阅】选项卡-【保护工作表】,输入并确认密码。

  • 这样,每列成绩输入正确的密码后才可以进行编辑。

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来源:Excel与财务

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