我的数智人生:智能财务在企业应用的三个前提原则

财务人的大局观

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智能财务随着数字时代的到来,将是未来财务同手工时代的算盘一样的记账利器。正在昨天看到新闻中所说的英国未来将引入三万元个机器人加入英军一样,当士兵都会被替代的时代,技术的进步趋势是已经定型的,当然,英军士兵的另一个著名之处就是英式的文化,最有名的是为了能喝上红茶英军的主战坦克的垂稳被拆除用来装上自动红茶机的段子。看上去可笑,实际上背后说明当先进技术不考虑它的主人人类的文化时,就会可能和坦克的垂稳系统一样在实战中被拆除。 

具体到智能财务的应用上,目前为止技术的进步实际上只是财务系统的自然迭代,并且是有应用前提的,是基于在企业的ERP应用已经成熟的基础上,并且可以打通企业内部所有的系统运用BI等技术进行数据的自动化处理来自动为企业的销售等一线部门提供能直接产生价值的数据。当然,要运用到实务中大规模个人认为至少需要三个前提:

其一、符合成本效益原则:企业的业务有足够的利润来支持智能财务系统投入,或者说主流的智能财务系统的成本能够通过标准化降低到免费使用标准功能比如阿里巴巴的钉钉系统。

其二、符合企业业务的需要原则:企业的管理基础和文化已经成熟稳定并且业务进入成长期。先进的生产工具能发挥出价值的前提就在于业务的规模化,只有当有足够的业务订单时才能通过生产工具发挥出成本优势,比如福特汽车的生产线的产生是源于汽车的供不应求,并不是通过所谓咨询顾问或者软件公司的营销需要生产线先进技术成功。

其三、符合企业的文化原则:现在智能财务的营销者们通过各种营销手法来贩卖焦虑,不断的出现各种新概念新玩法,什么企业流行就吹什么企业的所谓技术蹭热点式的玩法让各类企业不论是培训还是软件咨询等企业赚到了真金白银,但付出真金白银的企业引入了新技术以后就如同当年的ERP热潮一样,估计正在迷失自已文化的路上不知道是否还好吗?正如英军的先进坦克一样,需要一线的人员认同和使用才能让先进的武器发挥出战力来打胜商战。

但所谓智能财务技术大都还在通过客户的试验来完善过程中,就有很多企业已经引入实战,不知道是企业的商战是目的还是智能财务工具的试验成功是目的呢?财务系统的稳定性要求实际上是企业不变的主题,当引入应对快速变化的环境时就更加需要企业中不变的事物,比如财务、比如文化、比如核心员工。试想一个全自动机器化的无人企业未来五十到七十年会出现,相信技术上是一定能成功的,但它能在人类消费者的文化中存活吗? 

总之,技术的迭代是一直存在的,但技术一定是创造价值才会被应用,如果是摧毁价值相信不会被长期使用。

作者:会计老兵

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