用Ctrl+T键解决Excel中6个问题,最后一个太强大了

每天学一点表格技能!

职场中有小伙伴们,Excel操作已是我们的家常便饭,如何掌握Excel操作,让它更快、更高效的为我们整理数据?快捷键的操作是必不可少的。今天阿钟老师为大家带来一个快捷键Ctrl+T,不要小看一个快捷键,可以帮我们解决Excel中的多个问题,而且都是工作中常用的,话不多说,一起来学。

先来看看Ctrl+T的用途:

【Ctrl+T】将表格转化为超级表,超级表嘛,当然是与众不同啦!比如筛选、汇总、图表等功能都有了。

用法:选中表格单元格,按Ctrl+T键,弹出创建表窗口,点击【确定】即可完成表格转化超级表。

用Ctrl+T键解决Excel中6个问题,最后一个太强大了


01.美化表格

通过Ctrl+T键将表格转化为超级表后,表格会隔一行填充一个颜色,让我们在查阅数据时不会看错行。如下图:

用Ctrl+T键解决Excel中6个问题,最后一个太强大了


当然,如果你不喜欢这个颜色,还可以在【设计】选项卡-【表格样式】功能组中,选择自己喜欢的样式。如下图:

用Ctrl+T键解决Excel中6个问题,最后一个太强大了


02.筛选功能

通过Ctrl+T键将表格转化为超级表后,超级表的标题自动添加了筛选功能,我们可以任意筛选数据。

用Ctrl+T键解决Excel中6个问题,最后一个太强大了


03.汇总数据

表格中汇总数据是我们职场人难免要做的事。象求和、平均值等数据处理,我们可以使用函数公式来完成,如果转换成超级表,那么这些功能都有了,点点鼠标就完成操作了,比写公式方便多了。

在【设计】选项卡中,勾选【汇总行】,在超级表最下方出现一汇总行。如下图:

用Ctrl+T键解决Excel中6个问题,最后一个太强大了


汇总行默认的是求各,我们可以根据需要选择汇总方式。

选中汇总数据单元格,在右下角出现一个倒三角按钮,点击后选择自己需要的汇总方式,如下图:

不是不比函数公式要超级方便呢!

用Ctrl+T键解决Excel中6个问题,最后一个太强大了


04.删除重复值

阿钟老师前面的教程有专门讲过删除重复值的方法《Excel技巧:5种提取不重复值的方法,学会几个,留着备用 》。

转换成超级表后删除重复值更方便、灵活。

鼠标点击【设计】-【删除重复值】,然后勾选相关的列就可以了。

用Ctrl+T键解决Excel中6个问题,最后一个太强大了


05.插入切片器

插入切片器也可以在超级表中完成。

鼠标点击【设计】-【插入切片器】,然后勾选需要的切片器数据即可。

用Ctrl+T键解决Excel中6个问题,最后一个太强大了


06.超级表的超级功能

Excel中的图表、条件格式、迷你图等等功能,这些我们要一个个设置起来还是要费点时间,然而,在超级表中这些都是浮云。

选中超级表中,在表格右下角出现一个【快速分析】按钮,想要的功能都有了,如下图:

用Ctrl+T键解决Excel中6个问题,最后一个太强大了
  • 发表于 2020-11-12 17:55
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  • 分类:Excel学习

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