财务经理该如果管理固定资产申购?

今天总结一个小的财务管理知识点:财务该如何管理固定资产申购。

2021年9月9日  财务每日工作笔记分享

主题:财务经理该如果管理固定资产申购?


今天总结一个小的财务管理知识点:财务该如何管理固定资产申购。


一、固定资产申购流程


1、先由使用部门填写固定资产申请单,再由人资部、财务部、总经办等部门进行审批。一般企业的固定资产由人资部负责管理,财务部监管,所以人资部是要参与其中的。


2、进入技术指标与采购比价环节。技术指标的与采购比价环节,需要使用部门,财务部,人资部等相关部门参与,最终拿出最优方案报总经理审批确认。


3、确定供应商之后支付预付款。先支付固定资产的预付款,货到之后验货无误,取得发票后再支付尾款。


4、预留5%左右的尾款,在固定资产使用正常后再支付给供货商。


以上是大型固定资产的基本采购流程,如果是金额较低的固定资产采购,相关的管理可以在上面的基础上进行缩减。


二、砍价环节的策略


俗话说货比三家,在固定资产的砍价环节,我们首先要清楚,固定资产类的毛利率在30%左右,无形资产的毛利率在50%左右,任何一个厂家的报价都是有绝对的砍价空间的。我们可以用以下几个方法做。


1、招投标的方式。将自己需要的技术参数、使用情况制作成标书,让供应商来进行投标,这样的话为了相互竞争供应商往往会相互压低价格,这样采购才能利益最大化。


2、多供应商询价。对于一般的固定资产来说,价格是不透明的,虽然说互联网让很多产品价格都比较通透,但是同样的进货价格,不同企业卖家是不一样的。


比如说一些集贸市场最偏僻没有人流量的门店有可能为了做一些销售给低价完全有可能,当然这些门店也可能抱着“宰一个是一个的心理”我们需要敏感的判断。总而言之货比三家,多多比价询价是不错的。


3、多供应商供货。企业的一些核心物料与固定资产,要由2家以上的供应商供货,哪家最质优价廉就选择哪一家,上游的供应体系是不能做到一家独大的。


三、预防固定资产采购中的腐败问题。


在任何一个公司采购环节的腐败是很常见的,采购岗位即使被老板的所谓的亲戚把持,有可能也是换个人腐败而已。所以在采购环节要特别注意预防腐败,我们需要做好几个点:


1、决策多元化。在固定资产采购的决策上面,一定要多人参与,这就给供货商增加了行贿难度。


2、切勿轻信他人说的。在采购环节为了达成订单,内外勾结,编制各种谎言来欺骗是很常见的事,一些技术指标,关键事情,我们一定要实地了解具体情况,切不可轻信他人的说辞。一些关键节点的信息一定要多种渠道的信息反复验证。


3、警惕为供应商说好话的人。如果一个员工为供应商说好话,那么私底下最少是吃过饭或者有各种各样的一些私下交易,我们就不得而知了。如果企业内部员工为了供货商说好话,一定要非常警惕这些信息。


总而言之,我们还是要用规范的管理来要构建阳光企业,这样才是长远之道。


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