Vlookup函数与Lookup函数在财务工作中的应用

2021-09-08 22:26:23

Vlookup函数与Lookup函数在财务工作中的应用

Vlookup函数是应用比较广泛的一个函数,被称为查找匹配函数,在财务中应用相对来说是比较广泛的,介绍完Vlookup函数,我会说下应用虽然不广泛但是在应用中比较万能的查找匹配函数Lookup。

Vlookup函数公式内容为Vlookup(对应到另一个表格的值,查找的区域,查找值对应的列,查找模式),在这里“查找模式”主要包含两个,一个是精确查找,一个是模糊查找,在这里精确查找我们用“0”表示,模糊查找我们用“1”表示。

我们在插入此函数时,如果查找不到对应的值,会显示错误值#N/A,这个看起来很不美观,还需要用到一个函数是容错函数IFERROR,所以我们在写成如下公式:

=IFERROR(VLOOKUP(对应到表格的值,查找的区域,查找值对应的列,查找模式),“”)

在运用此函数时还有个需要注意的事项:

①Vlookup函数中对应到表格的值 在查找区域的列必须是首列,否则没法应用此函数。(lookup函数却能规避这个问题)

②“查找的区域”为了在下拉公式时不会出现偏移和错位,我们可以在选择查找区域后按F4,例”A1”变成”$A$1”,在查找的前面出现$符号,我们就可以放心进行下拉填充单元格了。单元格的引用方式分为三种,分别是相对引用,绝对引用和混合引用。

①随着单元格的位移,公式也发生了变化,这种引用叫做相对引用,例A1。

②如果单元格的位置是固定的,不会随着单元格的位移而导致公式发生变化,这种引用叫做绝对引用,例$A$1。

③如果单元格里面行或列没有变化,我们称作这种引用是相对引用。例$A1或者A$1。

选中数据,按F4就会出现绝对引用,再按F4会切换为行引用,再按会切换到列引用。

在学习和使用函数时尤其会用到以上三种引用,明确上列三种引用,我们才可以将函数使用的得心应手。

③IFERROR函数中的双引号可以替换成想要让表格显示的结果,双引号表示空格,可以随意替换成其他结果。

④我们所有使用的Excel函数的输入都是在英文状态下进行的,包含标点符号、括号,否则会出现结果错误。

⑤“查找值对应的列”,在这里我们查找对应列时可能感觉到查起来不方便,可以用到column(需要找找的列)函数,直接帮你数出查找值对应的列,函数公式要写成=IFERROR(VLOOKUP(对应到表格的值,查找的区域,column(查找值对应的列),查找模式),“”)

在公司员工较多情况下,我们在申报个税时可以运用Vlookup函数进行查找匹配到个税模板中,快速填充工资,社保等数据。

讲完上面的Vlookup函数,我们清楚,它在查找时有局限性,也不能多条件进行查找,而且查找区域必须是首列,我们来认识下被称为查找之王的“Lookup”函数。

 

Lookup函数可以规避Vlookup函数查找区域是首列问题,还有就是能够实现不分顺序的多条件查找,函数公式如下:

Lookup(1,0/(条件),返回的区域)

如果是多条件查找,则用下面公式

Lookup(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件3)*………),返回的区域)

在填写此公式后会出现上面出现错误值#N/A的情况,我们可以在Lookup前面添加容错函数IFERROR,如下公式:

IFERROR (Lookup(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件3)*………),返回的区域),“”)

需要注意的事项同Vlookup函数。

存在总表与分表情况下我们可以运用lookup函数进行多条件查找和匹配到总表中,填列了分表后,自动填充到总表中,减少工作量,提高工作效率。


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