采购合同台账的智能管理

采购合同台账的管理

活到老学到老,可能你工作几年甚至十几年都在用老套的笨办法来管理你的合同,来追踪你的交期,在这里我教给大家一招,关于采购合同的智能管理!


原理介绍:随意设置条件格式将设计好的表格进行颜色的填充,达到提醒的目的!


用到的公式:AND(1,2,3.......),表示多个条件同时成立!


我们服装企业的面辅料一般最长的生产周期在30-40天,所以可以提前10-15天进行跟踪,表格如下:


1.webp.jpg

我们可以在提醒天数那里输入要提醒自己的时间,那么提醒的目的就达到了,看如下操作步骤:


先来想想思路,我要求交货时间与今天进行比较,如果相减小于提醒天数就帮我把整行数据修改为背景色为黄色,但是还要注意一点的是如果小于提醒天数太多,比如变成了负数,表示货已到,不需要提醒,所以在这里还要强调一个条件是交期与今天相减大于0。这样我们的思路明确了,既要求相减小于提醒天数,又要相减大于零,公式如下:

=AND($D2-TODAY()<$L$2,$D2-TODAY()>0)


公式解说:行或列前面带$符号代表绝对引用,表示不会随单元格拖拽而变动,通过快捷键F4进行切换;Today()代表当天日期。


①选定交货时间的一个单元格,然后点条件格式-管理规则-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格-然后再编辑规则说明里面输入上面的公式=AND($D2-TODAY()<$L$2,$D2-TODAY()>0)

2.webp.jpg


②在上述界面点击格式,呈现设置单元格格式界面如下图

3.webp.jpg

最后选择要填充的颜色即可。


再说说我之前的一个做法,先计算出两个日期的差,然后运用条件格式将满足条件的单元格用颜色填充,比起上述采购合同的做法,增加了一个步骤,单个单元格填充没有整行填充更清楚明了,这样一来可以简化我的工作,真正按照选择进行填充和提醒。


学习Excel函数不是一蹴而就的,需要实践和经验的积累,需要举一反三,融会贯通,上面讲述的是跟采购和生产有关的,如果是办公室房租到期提醒,利用datedif函数和条件格式的综合运用就可以,节约了时间,提高了工作效率,这便是我提倡要学习Excel函数的重要性!


案例表格:

链接:https://pan.baidu.com/s/12NBy-FijKJ8e1JZ-Rx0YTg

提取码:nt7w



  • 发表于 2021-09-08 12:24
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  • 分类:Excel学习

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宇轩
宇轩

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