易代账功能更新|发票支持多票种导入,新增3地区无盘取票,代账公司会计报税无压力!

易代账迭代功能抢先知:1、发票模块整体优化2、报税平台优化3、其他模块小优化


易代账迭代功能抢先知:


1、发票模块整体优化
2、报税平台优化
3、其他模块小优化


一、发票模块系统优化

客户应用场景:


我们公司除了有增值税普票、专票还有其他类型的发票能支持导入好会计中吗?该如何进行导入呢?导入进来之后到哪个模块了?可以直接都生成凭证吗?


产品解决方案如下:


01、支持多票种新增、导入


登录【易代账】-【进账簿】-【发票管理】-发票,支持手工新增/发票数据导入

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1、手动录入新增发票

①销项发票界面发票类型现系统新增票种之后总共有8种类型,票种类型的界面会有些差异,其中增值税普通发票、专用发票、农产品销售发票、增值税电子通行费发票的发票界面设置是一致的,机动车销售统一发票和二手车销售统一发票的发票设置界面一致,其余2种类型的发票界面都不一致

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新增发票的时候带*号的为必填项,必须有数据,不然系统无法保存,并且下面的客户名称、商品名称不能直接新增输入,必须点击后面的符号,从这个档案里选择客户名称、商品名称,如没有可以自己在此界面手动新增客户名称、商品名称。


数量、单价小数位最多输入支持15位小数点,但是在发票界面只会显示到2位小数位;发票明细里有金额,下面的合计金额数据是根据明细里的数据自动汇总,如未填列发票明细数据,下面的合计金额需要自己手工录入

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此界面新增的客户名称会在客户的辅助核算档案里同步添加

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新增开票商品

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注意:税收分类编码的选择会影响发票生成进销台账的数据,如税收分类编码选择的是货物之类,那这张发票数据可以生成到进销台账里。


如是其他类的税收分类,比如服务类,则这张发票数据不会生成到进销台账;如果税收分类选择有误,我们可以点击发票管理-进销稽核-商品编码设置,选中商品修改为正确的税收分类

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②进项发票界面发票类型现系统新增票种之后总共有8种类型,票种类型的界面会有些差异,其中增值税普通发票、专用发票、农产品收购发票、农产品销售发票、增值税电子通行费发票的发票界面设置是一致的,机动车销售统一发票和二手车销售统一发票的发票设置界面一致,卷票的发票界面也是不一致的。

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新增发票信息的操作和销项是一致的,只是2个发票的界面有些许差异,进项发票的名称是指供应商名称,这里添加了名称之后是同步到供应商的辅助核算档案;设置项没有税局代开的选项勾选,因为进项发票不存在去税局代开的情形;最下面显示比销项发票多了有效税额这一栏,且有效税额这一栏数据不能大于税额这一栏的数据


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如果要将这张进项发票进行认证点击发票-发票测算处去点击模拟认证,可批量勾选多张进行认证,也可以点击发票后面的模拟认证进行认证的操作,取消认证操作也是在此界面。

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③费用发票新增发票界面有5种发票类型,其中机票、火车票、客运票系统默认是勾选了抵扣的,也有预制的抵扣率,火车票、机票默认抵扣率是9%,客运票是3%,系统会根据小票金额自动计算出可抵扣的税额,税额计算=小票金额(含税价)/(1+抵扣率)*抵扣率

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税额=109/(1+9%)*9%=9

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2、快捷方式取票导入系统新增发票(一键取票、表格导入、电票文件上传、扫一扫)

①一键取票需先安装取票机器人,进行相对应的设置之后就可以将发票取到系统


(目前一键销项取票支持增值税普票、专票、农产品销售发票、机动车销售发票,二手车销售发票、增值税卷票、增值税电子普票在待确认中;进项增值税专票、农产品收购发票已确认可提取,增值税普票和卷票是无法取入进项的,因为普票是不可抵扣的,其余票种在待确认中)

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②表格导入,根据实际发票类型选着对应的类型点击上传,上传的文件可以选择对应的字段进行匹配导入


(销项发票表格不支持增值税普通发票(卷票)、增值税电子普通发票导入)

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进项发票表格导入,可选择导入的账期,选择对应类型进行导入


(进项发票表格不支持农产品销售发票导入)

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③、电票文件上传,支持png、jpg、bmp、apng、webp的格式上传发票

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支持批量上传图片导入系统,上传发票之后,可以看到电子发票这里系统会自动勾选“”,点击查看附件,可查看发票原始单据

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④、扫一扫将发票导入系统,可通过二维码、拍照上传(扫一扫账期需在手机端扫描的时候选择)

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02、发票查询界面支持自定义设置,可快速精确查询发票

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点击更多条件进行自定义设置


对相应字段勾选显示,查询条件就会增加这个字段,匹配规则如果选择为精确,就需要输入完整的查询条件,不然就无法查询到发票(灰色字段为系统默认规则,不可修改)

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03、发票生成出入单会自动生成新页签界面,提高创建存货名称的效率


勾选发票点击批量操作,生成出入库单,系统会新增一个页签,快速创建出入库单据,并且进项发票生成入库单,系统现可修改入库单日期生成单据

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04、发票生成凭证优化


费用发票系统现支持直接生成凭证

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凭证模板也对应新增


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如果进项发票是未认证的我们生成凭证的进项税的科目就为待认证进项税额科目,后续到发票测算点击认证后,需记录一笔待认证进项税转入进项税额的凭证,我们可到智能凭证中心操作,点击发票-去生成,切换显示按钮,找到那张认证的发票生成凭证,最后发票管理界面会显示这张发票生成2张凭证的记录

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二、票税平台优化

客户应用场景:


我公司是代账公司,税盘有时在客户那里保存,那要取票的话必须要有税盘才能取票,这个可以支持无盘取票吗?


在报税个税平台我想要和报税记录一样可以自己有筛选功能,这个怎么操作呢?


报税记录财务报表可以有年报进行勾选吗?


产品解决方案:


01、票据——一键取票,现新增江苏、四川、河北支持无盘取票,但是需要将【客户资料】中的税局登录信息补充完整,以避免取票失败!

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注意:此账期取的数据以认证平台的数据为准


02、报税平台个税表头增加筛选、单页增加显示多条的功能,更灵活的查看个税记录:

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03、报税平台报税记录财报、印花税拆分成两个税种分列,并且财报分为年报和月报2列(此功能勾选需先到【财税设置】-【税务信息】-勾选【财务年报】),筛选条件新添加行业筛选:

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04、Rpa报税列表,添加客户到期状态、角色、开账月份的筛选,不显示过期状态的帐套。


比如账套的建账月份是2021年2月,那该账套在一键报税2021年2月之前的月份就不会将此账套显示在这个界面:

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三、其他模块优化


客户应用场景:


日记账生成凭证的预览界面只显示生成科目不显示金额,必须要生成凭证成功之后才能看到凭证完整信息,这样不太方便快速核对生成凭证的准确性!


在工资表模块也是导入的时候每次需要自己手工修改匹配的字段,这边该怎么进行设置呢?


我在手机登录易代账的时候一直进不去就是一片空白,这个是什么原因呢?


产品解决方案:


01、日记账生成凭证-凭证预览界面可显示金额

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02、工资-导入人员信息表【证照类型】【证照号码】优化匹配规则,就不需要到表格在把证照改为证件才能导入系统,直接导入即可

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03、易代账移动端无角色登陆给与不跳转提示

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04、带有库存的data文件导入,增加提示功能

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  • 发表于 2021-09-03 10:25
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  • 分类:产品攻略

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