财务专用章、公章、合同专用章、发票专用章,有关印章的最全风险汇总!

财务专用章、公章、合同专用章、发票专用章,有关印章的最全风险汇总!

日常工作中,财务总要保管各类印章,其他同事需要什么样的章,都要通过流程提交申请,申请等等……


大家最熟悉的可能就是公章跟发票章了,有些企业可能会用公章代替合同专用章,那么这几类印章究竟有什么区别,又有什么不一样法律效用的。


今天,就跟大家一同来学习~


01


公司印章分哪几种,分别有什么用途?

(1)公章:用于公司对外事务的处理,工商、税务、银行等外部事务处理事需要加盖。

(2)财务专用章:用于公司票据的出具,出具支票时需要加盖,通常称为银行大印鉴。

(3)合同专用章:顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。

(4)法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。

(5)发票专用章:在公司开具发票时需要加盖。


02


刻制公司印章需要什么程序和手续?

通常来说,企业需要拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章,一般需提供以上材料的原件及复印件。


私刻公章是不对的!所以不要轻易以身试法~~


03


印章被盗、抢或丢失了怎么办?

如果确属印章被盗(抢),则因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。


首先,因为公章在公安机关有备案。所以丢失印章,不要慌!按照下面的五个步骤来:


(1)报案

由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。


(2)让公众知晓丢失的公章已经作废

持上述报案证明原件及复印件,工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。

(这里具体情况按照当地工商局要求哦~~)


(3)持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:

①《营业执照》副本复印件

② 法定代表人身份证复印件2份

③ 企业出具的刻章证明

④ 法人委托授权书

⑤ 所有股东身份证复印件各1份

⑥ 股东证或者工商局打印的股东名册

⑦ 派出所报案回执及登报声明的复印件。


(4)新刻印章登记备案

办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有所不同,些许不同也可以。


最后,就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。


04


其他股东能否重刻公章?

公司股东之间,或董事长与总经理之间等因内部管理纠纷引发的印章争夺战,公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案,即比较难以获得印章的重新刻制,而且即使重新刻制,公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。


05


不同的印章是否有法律效力大小的区别?

没有严格意义上法律效力大小的区别,只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实,印章均有效。但是,由于印章的使用范围大小不同,导致人们以为印章有效力大小之分。


公章在所有印章中具有最广的使用范围,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。


除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。


06


公章可以代替合同专用章吗?

可以!!就算没有专门的合同专用章,也没有关系,在合同、协议的签订中,公章和合同专用章具有同等法律效力。


根据最高人民法院《关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用,也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。


07


什么情况下不能使用电子印章?

除了法律法规规定不适用电子文书的情况,都可以约定使用电子印章。


电子印章不适用于:

(1)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

(2)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;

(3)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;

(4)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。


也就是说与人身关系、生活息息相关的事项,不可以使用电子印章。


08


合同上加盖分公司的印章是否有效?

分公司虽然没有独立法人地位,但分公司也领取营业执照,能够成为民事诉讼的被告,因此在合同上加盖分公司的印章,一般也认定合同有效,相关的民事责任由总公司承担。


09


公司更改名称后使用新印章,盖原印章的合同是否仍有效力?

有效。

企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务,盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力。

因此对原企业名称印章应当妥善保管,可以明确保管人,必要时可以对该印章进行销毁并登记备案,以降低法律风险。


11

公司印章的保管方面需要采取什么措施?

1、建立日常保管制度:

(1)公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管;

(2)印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确;

(3)公章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。


2、明确保管人责任:

(1)印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司办公室报告;

(2)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章,未经规定的程序,不得擅自使用;

(3)在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的则用印,否决的则退回;

(4)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不予盖章;

(5)在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。



来源 :昌尧讲税 



  • 发表于 2021-09-02 09:23
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  • 分类:会计学习

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老会计卓玛
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