财务人日常工作中该如何做好“保密”工作?

财务是企业信息化的汇集部门,很多财务内部看似不起眼的一些信息,对于外人来看其实是非常重要的,我们财务人要对企业的这些信息做全方位的保密,这是我们财务工作中容易忽略的一点。
财务是企业信息化的汇集部门,很多财务内部看似不起眼的一些信息,对于外人来看其实是非常重要的,我们财务人要对企业的这些信息做全方位的保密,这是我们财务工作中容易忽略的一点。

社会上有企业为了获取竞争对手的机密信息,会找外部的间谍公司去挖取对手的机密,比如说客户资料、产品配方、企业的经营情况、企业的核心策略,这些信息最容易集中获取的就是在财务部,其他部门只能零零散散的获取。

一些企业都会与财务签订保密协议,主要是对财务在职期间和离职后的企业机密约定保密,这些保密要求一方面是为了企业的安全,另外一个方面也是企业经营的基本要求,当然财务保守机密是财务职业道德中的一项。

那么我们日常工作中该从哪些方面做好财务工作的保密呢?

一、保密习惯养成。

1、密码设置。所有财务人的电脑要设置密码,离开电脑时候要锁定屏幕。财务员工的软件账号密码不得通用,不得告知其他人。重要的财务报表,业务报表在发送给阅读人时要进行加密。一些企业还会购买加密软件,文件离开了企业的电脑就无法打开。

2、财务部的垃圾要注意。财务部会有很多的废纸,这些废纸里面有很多的信息,财务部所有的废纸都不得丢掉,一定要专门收集起来然后使用碎纸机、火烧等形式销毁。

3、财务部的门锁。财务部办公室的门锁要有专门人保管;凭证柜、文件柜、保险柜都应该要上锁,并且专人保管钥匙。保险柜上有密码显示,要贴上纸张掩盖每次输入密码时候显示的密码。

4、财务人员离职时候要注意立即停用财务软件账号,企业OA等信息平台账号。

二、数据分权限发送。

财务数据一定要分权限发送。每个部门、各个级别的员工可以阅读什么数据,都要进行分层分类的权限设置,对于超过权限的设置要经过特殊审批才行。在一些部门向财务部索要一些核心敏感数据的时候一定要有权限意识,分权限进行管理。

三、有人套话要严词拒绝。

一些人可能知道企业的大概的经营情况,但是为了知道准确的情况会去向财务人员套话。如常见的套话有:这个月公司应该赚钱了吧?这个月销售有200万吧?这个月公司的费用有20万吧?谁谁谁的工资有5000吧……凡是涉及企业财务信息的问题都是套取公司信息,有些人是故意的有些人是好奇无意的,作为财务人员在遇到这种问题的时候,不能直接回答之类问题是或者不是,只要回答了套取问题的人就知道了答案的范围,就可以通过其他信息去反推出他想要的答案。遇到这类问题一定要严词拒绝,直接说这不是你该知道的,你的权限不够,你不需要知道这个等等。一定不要因为关系好,不好意思等等不好回答,这是财务的基本职责,该拒绝一定要拒绝。

四、时刻有警惕心理。

财务部收发快递比较多,有外面的快递员进出,有时候有一些员工进出财务部,桌面上的单据,电脑上的表单等等都要有意识的收起来。还是那句话“财务眼中习以为然的数据,在别人看来都是数据宝藏”。在一些涉及机密的细节方面一定要处处留心,到处留意。

五、财务经理的保密规划工作。在系统数据授权、员工数据权限管理、财务部防范意识的培训上,日常保密工作的要求上,财务经理一定管理非常有意识并且能管理到位。

小结

说句实话,在财务这个行业做,哪个公司说能百分之百正规是不可能的,我们财务人员保守机密一方面是职业素养和道德,另外一个方面还是为自身的安全着想,有些东西只有很少的人知道也是对自己的一个保护,毕竟有些公司的违规行为是会牵连到财务的,不要真的拿了卖白菜的钱,承担了卖白粉的责任。


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  • 发表于 2021-09-01 21:43
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  • 分类:财会头条

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