财务管理工作的过程中有些问题我们可以视而不见

解决所有问题的完美主义想法是不切实际的。在财务工作的过程中我们不可能解决所有问题,不可能让工作完美,追求完美主义的想法会让财务工作的偏离方向,最终的结果是不好的。

2021年8月31日  财务每日工作笔记分享

主题:财务管理工作的过程中有些问题我们可以视而不见


解决所有问题的完美主义想法是不切实际的。在财务工作的过程中我们不可能解决所有问题,不可能让工作完美,追求完美主义的想法会让财务工作的偏离方向,最终的结果是不好的。


财务管理工作的过程中,有些问题我们可以视而不见,将问题搁置起来等到条件成熟再去解决。


在财务管理的体系中,“业务员在系统上开销售单,仓库发货之后审核确认”这项工作可以将整个基础核算前移,减少财务的工作量,也可以让业务和仓库之间相互监督,财务只用抓住“日清日结”这个关键节点去管理,整个核算与管理的效率会大大提升。


我所在的一家公司入职两年的时间里,我知道“业务员在系统上开销售单,仓库发货之后审核确认”这个管理工作是非常高效而且有用的,但是一直没有推行,原因就在于仓库保管年纪太大,不会使用电脑和财务软件,如果去培训或者试错的可能性不是很大。所以一直等了两年,仓库换了一个年轻的保管才去推行这个管理要求。在大概一个月的培训与督促后,整个流程完全落地,后面又跟进了三个月,整个流程大家就都习惯成自然了,极少出差错。


很多财务管理类的事情,不是说对的就要推行,而是要等到条件成熟,前期的铺垫工作完成,再去推行,这样才能非常有效果。


财务管理工作的过程中有些问题我们可以视而不见的意思是,我们要对这个问题进行深入思考,并且将解决方案准备好,等到时机成熟就可以顺利推出,并且迅速见效。


一些大型的集团公司,在对分子公司的管理的时候最容易一刀切,一个管理要求必须所有分子公司落地,这样分子公司的财务为了追求绩效考核,强行去推一些管理要求,寻求一些纸面上的成绩,最终的结果可想而知。像这样的事情自己曾经经历过很多年,虽然说有些政策强行落地之后的确是能见效果,但是会带来一些并发症,这些并发症解决起来比主要问题还要困难。


几年前,我在一家集团公司旗下的子公司任财务负责人,公司推行了一项管理要求:要财务去了解业务。这件事思路是非常对的,但是工作要求是:要求财务部每周派一个人去门店代理一天收银员。


在总部的强行推行之下,每周我自己都要去门店代理收银员去“了解业务”,经过了一段时间之后,对门店的各个环节都了解了一些,也的确有了一些成绩。但是这个时候并发症就来了。一是财务部自身就有很大的工作量,这样相当于抽走了4个财务工作日,整个财务部事后还要去加班处理本职工作,本身财务工作就比较辛苦,这样的政策强推了之后加班就更多了;二是门店在人手不够的时候,理所当然的要求财务部去支援;去相互帮助这件事无可厚非,但是理所当然且长期的让财务超过工作范围去门店帮忙,这样会极大的增加财务工作量;三是财务去门店之后,门店的一些违规操作全部都隐藏了起来,有了更隐蔽的手段和方法,像猫和老鼠一样。


后来这件事在执行了几个月之后,我就拒绝执行,每个月派一个人过去走走形式。因为这件事我觉得,财务了解业务的方法和途径有很多,为什么要通过去门店代理收银员这种方式去做,可能这种方式不错,但是附带的并发症太多了。单位的财务负责人本身权利就比较大,也是天高皇帝远,这件事我变相执行后总部管理部虽然多次找到我,我都置之不理,后来也就不了了之。


如果财务制定的管理政策不切实际,抓不住问题的重点,最终的结果只能适得其反。所以我们还是要从实际出发,了解实际的情况,并且进行深入的分析,厘清问题的主次,准备好解决方案,在时机成熟的时候就可以去推行落地了,这样才能得到很好的效果。


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  • 发表于 2021-08-31 14:51
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  • 分类:财会头条

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