做账的时候发现没有供应商怎么办?

作者:陈亮老师
会计小陈在做账的时候,发现这个月的购货单和发票的信息里又多了2个新的供货商,唉,又得添加辅助核算档案……

像维护供应商辅助核算这样的工作,操作起来并不难,但是很琐碎,我们的工作时间就是被这些不起眼的小事情占用了太多……



01

传统软件的做法


在传统软件里,我们无法直接在填制凭证界面增加供应商的基础信息,或者说操作上比较的麻烦。一般情况下,添加一个辅助核算档案需要经历这些步骤:

1、在填制凭证界面,选择供应商;

2、在弹出的界面点击【编辑】按钮;

3、这时候界面才会跳转到新增往来单位界面,再保存-退出;

4、再去新增凭证,才可以选到新增加的供应商。

image.png


是不是觉得很麻烦呢,最重要的是这个隐藏的位置,好多人可能一时直接找不到,那只能退出凭证界面,然后去基础档案里增加了。

试想,如果每次有新的供应商或者是新的客户,我们都要按照上面的步骤操作一遍,想想都头大,那有什么办法可以快速添加供应商辅助核算呢?



02

好会计的做法


下面给大家推送一下好会计是如何实现的——不需要退出做账界面,直接就能添加辅助核算:

1、打开【凭证】-【新增凭证】界面,正常做凭证,比如,采购原材料的业务,当输入应付账款时,会自动弹出选择供应商辅助核算的下拉框(前提是已经对“应付账款”科目勾选了“供应商”辅助核算); 

image.png

2、点击三角箭头,会出现之前做账已经用过的供应商,这里没有我们要添加的新供应商,然后点击最底部【新增供应商】;

image.png

3、弹出了【新增供应商】的窗口,系统会按照序号自动生成供应商编码,当然我们也可以手动编辑,然后把要新增的供应商名称填好,点击确定,新的供应商就添加好了;

image.png


4、这时候我们做账,就可以选到想要的供应商了;

image.png

5、新增的供应商也会自动同步到【设置】-【辅助核算】的供应商辅助核算档案中去。

image.png


  • 发表于 2021-08-19 09:28
  • 阅读 ( 1363 )
  • 分类:产品攻略

0 条评论

请先 登录 后评论
璞之-会计家园
璞之-会计家园

1057 篇文章

写作榜 »

  1. 是我的海 1409 文章
  2. 老会计卓玛 1389 文章
  3. 璞之-会计家园 1057 文章
  4. 倪老师 533 文章
  5. 我是二娃 51 文章
  6. 尔玉 33 文章
  7. 程守峰【武汉智财信】13971518806 27 文章
  8. 谢晶晶 22 文章