准确、高效的仓库库存管理方案

未来在存货的货量预测上应该考虑更多造成货量变化的因素,并且能通过软件和系统去做货量预测和分析。
以前工作的近四年里,平均每个月都要参加两次仓库盘点。每次盘点必须进库点数,大部分的盘点还要统计结果、复盘等。仓库的存货是公司视同现金的资产,管理的重要性是非常重要。目前财务、业务、仓库在内有很多新人,大家都想把仓库管理好,但是不知道具体思路和方法。那么在此就分享本人这几年在实际运用上的一点积累,希望能给大家一点启发。
 
一、跨部门仓库管理的协调

规范管理的仓库应该有三个特点:存货准确性高,滞销库存很少,存货周转很快,仓库备货准。

存货准确性高是日常管理的重点,也是存货管理的基石。滞销库存很少,公司存货造成的损失的可能性就会很少。存货周转速度快,公司在存货上压的资金就会减少,就有更多的发展机会。仓库的备货准,是销售开展的保障。

与仓库管理相关的主要部门有门店仓库、采购部、门店业务组、中心仓、配送仓、财务部等。跨部门的管理需要有一个好的协调。

仓库管理好,能很好的支持销售的开展,这是开展仓库管理之前相关部门应该达成的共识。各个部门在仓库存货管理上,应该要给很好的支持。另外总经理和财务负责人在安排和协调,还有日常问题的纠正与处理上,要一起处于核心一致的位置。这三点是管理层到日常操作的各个部门的目标统一与行动协调的要点。
 
二、存货差异可能出现的管理原因

1、货入库了,账面没做入库(采购/转库/调拨/销售退货)
2、账面做了入库了,货没入库(采购/转库/调拨/销售退货)
3、客户货拿了,销售单未开(销售)
4、销售单开了,客户货没拿(销售:客户寄存)
5、出入库收发计量错误(单据与实际发货不符)
 
 三、“见单发货”与“日清日结”

可以看得出,以上的5种造成存货账面与实际有差异的原因,全部的问题在于单据和货物不对应。因此“见单发货”是存货准确性最关键的点。

日常的管理中各个环节要做到见单发货,要注意以下几点:


1. 门店销售先开“销货单”,仓库再按“销货单”出货。


2. 日常的调拨、转仓、采购等入库应该先做开“订单”,货到之后再按实际做“入库单”。

小结一下:日常存货管理的所有环节,必须先开单,再发货(再入库)。


但是目前实际的操作中,先单后货会出现比较多的困难。像几个客户集中进店,开单速度跟不上;系统出现问题;电脑/打印机出现问题;网络出现问题等等。当这些问题出现的时候,在各个环节使用的部门可能无法解决,除了管理上的协调,采用手工的方式记录出入库,然后当天下班之前结清,“日清日结”这点就是每天需要做到的。

当天的所有出入库,能做到“见单发货”与“日清日结”,存货的准确性能很大的提高。
 
四、日常的管理:抽盘与全盘的注意要点

盘点是对日常仓库存货管理的检验;盘点的准确性能直接的体现仓库存货的情况,及时发现问题,也是仓库存货准确性的保障。盘点分为三种:全盘;财务抽盘;仓库抽盘。那么这三种盘点应该注意哪些事项呢?
 
全盘的注意事项:

一、人员力量要足够,只靠财务人员和仓库人员去盘点一个仓库,遇到收发频繁的大仓库,就会显得吃力。从初盘,到统计,到复盘,到盘点差异确认,人员力量足够是保障。关于人员安排制度上要求到位的部门都应该安排人员到场。

二、提高盘点效率。盘点最耗时间的环节就是初盘和初盘的统计,提高全盘的速度的关键点就在初盘的统计汇总上。

将按产品排序的EXCEL产品汇总表,打印出来,初盘之后,将手写在盘点单上的盘点数量,登记在打印的汇总表上面。然后按照打印出来的汇总表,汇总到EXCEL电子表格上面去。这样的做法和只靠会计一个人去汇总,在准确率和速度上面要快很多。

三、当场复盘。统计和汇总足够快的情况下,复盘就可以当场复盘,不用第二天再复盘。过几天再复盘,就会有很多变化的因素,这样复盘的结果是没有当场复盘出准确的。因此在全盘的复盘上可以选择当场复盘,当场出差异。

财务抽盘注意点:

一、任意抽查式抽盘。财务抽盘可以选择在任意的一个时间点去仓库抽盘,这样能马上检查出“见单发货”的执行情况,存货的准确性。加上一个仓库在没有任何准备的情况下,存货都是和账面一样,这就说明存货准确性的管理是十分到位的。

二、抽盘的产品选择。在产品的选择上,可以分为两个部分,一部分是每次抽盘必须要盘日常收发量最大的产品,另外一部分可以随意抽查。

三、在人员安排上,可以安排财务部人员抽盘不属于自己日常核算的门店仓库,这样交替抽盘能很好的发现问题,并且及时纠正。

仓库抽盘的注意点:

仓库抽盘,可以选择定期抽盘。选择一周生意最淡的一天,例如普遍周一生意比较淡,仓库自己任意选择一部分产品和账面核对,发现问题及时解决。

三种盘点相结合,日常发现问题,日常去纠正和解决仓库的存货准确性就能走上一个良性的轨道。

五、价值创造

仓库存货的管理不仅只是存货的准确性,在滞销库存的预警、存货的安全储备上也是有很多可以做的。

滞销库存的处理。现在每隔15天就会通报“滞销库存表”,是库存积压或者销售速度很慢的产品。剔除“战略库存”和完全卖不出去需要处理的,其他的超2月以上库存的产品,都是存货的储备过多的显示。

日常遇到客户需要产品,但是仓库没货或者货不足的情况,剔除市场突发的需求,断货是存货储备过少的显示。

存货储备过多会造成,产品的积压,资金的占用,甚至是产品报废的损失。储备过少会造成错过市场机会,无法满足客户的需求。因此合理的存货储备,是公司价值创造的一个方面。

目前很多公司在备货方面,主要是靠人力和经验,依靠店长、保管、采购等来做备货。在单品很多的单位,靠人力去管理这些事情,顾此失彼也很容易发生。

在存货的备货上,应该考虑存货的到货周期和时间,产品的销量,季节因素,节假日因素,仓库空间,资金,付款周期等等。

未来在存货的货量预测上应该考虑更多造成货量变化的因素,并且能通过软件和系统去做货量预测和分析。



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  • 发表于 2021-08-12 12:45
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  • 分类:财会头条

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