Excel表格最经典的10大函数

函数是表格使用过程中常用的技巧。

经常有同学提问,我是一个初学者,应该先学习哪些函数。兰色就把工作中经常用到的10个函数进行一次总结,列出这些函数常用的语法,希望能对新手有所帮助。

  

Excel表格十大函数

 

第1名 Vlookup函数

查找对应的值

=Vlookup(查找内容,查找区域,列数,0)

查找不到显示空值

=IFerror(Vlookup(查找内容,查找区域,列数,0),"")

从多个表格查找

=IFERROR(VLOOKUP(),IFERROR(VLOOKUP(),IFERROR(VLOOKUP(),"无此人信息")))

 

 

第2名 Sumif函数

按条件求和

=Sumif(条件区域,条件,数值区域)

隔列求和(计算实际数之和)

=Sumif(A1:M1,"实际",A2:M2)

包含求和(财务工资之和)

=Sumif(A1:A100,"*财务*",B1:B100)

 

 

第3名 if函数

按条件返回值

=IF(条件,成立时返回值,不成立返回值)

多重条件

=IF(条件1,值1,IF(条件2,值2....IF(条件n,值n)...

多个条件同时成立

=IF(And(条件1,条件2....条件n),返回的值)

多个条件任一个成立

=IF(Or(条件1,条件2....条件n),返回的值)

 

 

第4名 Countif函数

按条件计数

=Countif(条件区域,条件)

隔列求和(计算实际数之和)

=Sumif(A1:M1,"实际",A2:M2)

包含计数(财务部人数)

=Countif(A1:A100,"*财务*")

固定字符个数计数(代码为5位的个数)=Countif(A1:A100,"?????")

大于平均值的个数

=Countif(A1:A100,">"&Average(a1:a100))

 

 

第5名 Sumifs函数

按多个条件求和

=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)

按日期区间求和

=SUMIFS(D:D,A:A,">="&开始日期1,A:A,"<="&结束日期)

并列条件求和

=SUM(SUMIFS(D:D,B:B,{"武汉";"天津"},C:C,"A"))

 

 

第6名 Countifs函数

按多个条件计数

=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)

 

 

第7名 Datedif函数

两个日期间隔年数

=Datedif(开始日期,结束日期,"y")

两个日期间隔月数

=Datedif(开始日期,结束日期,"m")

两个日期间隔天数

=Datedif(开始日期,结束日期,"d")

两个日期间隔天数(忽略年月)

=Datedif(开始日期,结束日期,"md")

两个日期间隔月份(忽略年)

=Datedif(开始日期,结束日期,"ym")

 


第8名 Round函数

四舍五入保留两位小数

=Round(数字,2)

四舍五入取整

=Round(数字,0)

四舍五入百位取整

=Round(数字,-2)

 

 

第9名 Left、Right、Mid函数

从左边截取n个字符

=Left(字符,n)

从右边截取n个字符

=Right(字符,n)

根据位置和个数截取字符

=Mid(数字,开始位置,截取个数)

 


第10名 Lookup函数

多条件查找值

=Lookup(1,0/((条件1)*(条件2)*..(条件n)),返回值区域)

查找最后一个非空字符

=LOOKUP("座",A:A)

查找最后一个非空数字

=LOOKUP(9E+307,B:B)

从左边提取数字

=LOOKUP(9^9,LEFT( A1,ROW(1:9))*1)

从右边提取数字

=LOOKUP(9^9,RIGHT(A1,ROW(1:9))*1)

 

 

当然,不同的工作常用的函数也不尽相同。如会计还常用index、Match、offset等函数。另外,因为sum、Average等函数虽然也常用,但太简单所以就没列入十大函数。你工作中都常用哪些函数呢?


素材来源: Excel精英培训

 


  • 发表于 2021-08-12 12:42
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  • 分类:Excel学习

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