6年200场财务内部培训总结——如何开展一场有效的财务内部培训?

我把知识分享当做一种学习方式,我分享的知识我100%掌握了,我教给别人掌握70%就不错了,如果真有人能超过我,那也很欣慰,成就别人也是长期事业的一部分。

我在做财务经理的6年多的时间里,平均每个月做三场财务内部培训,到现在估计累计有两百多场培训了。财务内部培训是我开展日常财务管理工作的最重要的一个部分,可能很多人会忽略这项工作的重要性,但是我觉得对下属的培养,才是整个财务管理最核心的部分。

 

财务这个行业向来就有“教会了徒弟,饿死了师父”的这种不好的现象,一些有经验的财务喜欢封闭自己的经验,不愿意教别人。这让一些新入职的员工,既有工作压力又要去摸索经验和方法,这段时间是非常痛苦且难熬的。特别是刚刚出学校的新员工需要很长的时间积累才能较好的完成本职工作。

 

我自己刚刚毕业的头两年,这段时间尤其困难,老员工将经验锁得很死,我只有通过不停的试错才能找到一些好的方法。但是幸好是这样,在后期的工作中,我掌握了摸索工作方法的核心技能,而不是靠别人教、学别人的,所以随着财务工作的深入,我比一般人掌握更多的方法,这也是财务职业生涯算是能一路绿灯很重要的一个因素,这真的是“福之祸之所依”。

 

后来我积累了很多的经验和方法,我自己十分厌恶将这些经验和方法封闭起来,我都是毫无保留的教给其他的同事或者下属。另外为了打破有些员工对财务工作方法和经验的垄断,我在6年前各个做上财务经理的时候就开始做每周的财务内部培训。在财务内部的管理上,我直接将我自己积累的经验不断的通过培训教给所有的员工。时光飞逝,竟然已经六年过去了,也差不多有200-300多场了,我想这件事还会当做重点一直做下去。

 

在这几年的时间里,跟我一起工作的同事在几年内都得到了很好的提升,有两三位也已经做到了财务经理。当然也是因为这些同事在财务工作的用心和刻苦,我自己也才能在财务工作中一直有一些很好的成绩,这也就是:成就别人的时候,别人也在成就自己。当然我们最主要还是要凭着本心做事,试图打破财务这个行业的一些经验壁垒,让更多的人能很容易的学习到好的经验,这样整个财务行业才能不断的良性发展。

 

2020年因为疫情在家,好不容易忙里偷闲,就抽时间做了一些财税知识分享,没想到还是很受欢迎。在很多年中,自己也零零散散做过一些公众号文章之类的知识分享,但是都是特别的零散,而且更新周期太长。之前自己的培训知识局限在企业内部,因为企业内部是有很多特定的规则和场景,当我尝试把这些知识转化成其他财务朋友能用的知识的时候,发现还是很困难。后面几经尝试还是做出了一些较好的内容,阅读量在几个平台上也有好几万,成就感是很好的。

 

从2020年6月份到2021年8月份,这一年的时间里总共原创了70多篇文章,差不多有15-20万字了吧。刚刚开始编辑的时候还有点难度,后面随着做的内容知识增多效果也逐渐好很多。但是有些知识是没有办法通过文章这种形式完全表达出来。就好比工作习惯的养成对于培养员工是非常重要的一个环节,这种关键环节是没有办法通过看几篇文章就可以实现的,还是要在比较严格的管理体制下,通过长期的训练达成。

 

以上是自己学,财务内部培训,制作文章类的财务知识的三个阶段,这三个阶段对于自己的提升也是非常有效的,因为有些知识必须是融汇贯通了才能完整且系统的讲出来,这对自己也是一种很好的考验和学习。

 

下面我总结一下在财务内部组织培训的一些心得。

 

一、确定主题


财务培训的主题要以近期的主要工作、近期存在的一些问题为主。


近期要开展的主要工作,要提前通过培训来梳理主要的流程和一些重点。另外对于大家常犯的一些错误和出现的问题,这些问题的本质是怎么样的,该如何解决?解答这些方面是非常重要的。那么通过这两个主题的培训,整个财务部的工作效率就会提升一大截。

 

一个月一次的思维型与规划型的培训。一般的基础员工的工作都是非常局限的,因为他们的工作基本上都是固定在一些范围内,是很少独立或者整体的思考相关的工作。如果每个人都只为自己的工作而不从整体出发,这就会让财务部的内耗是比较严重的。所以我会经常带着大家一起来整体理解公司的财务规划,公司的经营规划等等层面的事情,他们在了解了这些情况,自然就知道自己工作的定位,知道相互兼顾和协调,这样更有利于整体能力的发挥。

 

二、制作培训资料


在培训前要先制作培训资料,我做培训资料有两个主要点,第一个是制作题纲,第二是制作思维导图。


很多人在做培训的时候互动是比较少的,而且听的人也是只会带着耳朵听不会主动思考。培训资料不要制作成事无巨细的资料,这样会让人陷入学习懒惰中,制作成粗略的题纲,然后自己按照题纲展开讲,另外也要要求参与培训的同事做笔记。这样每个人的思考角度不一样,每个人做的笔记或者启发不一样,也增加了学习互动。

 

在讲解一些比较复杂的结构的时候,就必须要用到思维导图了,思维导图的方式讲解员工可以更好的理解整个体系以及体系之间的相互联系。

 

培训资料是为了让员工互动思考的一种方式,是非常重要的一个环节。

 

三、现场培训


在现场培训的时候先发资料,然后开始一些基本的沟通,沟通完成了之后再开始讲解预备的知识。现场培训我一般不会用PPT式的去讲,而是用白板去写思路或者思维层级,这种方式更容易引人思考。另外基本上财务培训课题我都是可以脱稿培训,一场在1-2个小时左右。当然这对于刚刚组织培训的财务管理人来说还是有点困难,我也是经历了很多次的培训才能完全掌握一些技巧和方法。

 

四、培训后的跟进落地


培训后一般要检查一下大家的培训笔记,对一些还没有搞懂的问题进行定向的解答,另外对于工作安排也要安排具体时间去完成。再到下次培训的时候再跟进一下整个工作的进度。


总而言之,培训后的跟进落地是相当于是实操,只有培训完了员工实操能落地,这个知识和内容才能被完整的掌握。

 

后记


有人问我:“你把你学会的都教给别人了,不怕被别人超越吗?”我回答的是,我把知识分享当做一种学习方式,我分享的知识我100%掌握了,我教给别人掌握70%就不错了,如果真有人能超过我,那也很欣慰,成就别人也是长期事业的一部分。


喜欢我的文章,请关注微信公众号:智财信!每日都在更新优质财税内容。

  微信图片_20210811100158.jpg

  • 发表于 2021-08-10 20:03
  • 阅读 ( 296 )
  • 分类:财会头条

0 条评论

请先 登录 后评论

写作榜 »

  1. 是我的海 1386 文章
  2. 老会计卓玛 1359 文章
  3. 璞之-会计家园 1051 文章
  4. 倪老师 533 文章
  5. 我是二娃 51 文章
  6. 尔玉 28 文章
  7. 程守峰【武汉智财信】13971518806 24 文章
  8. 谢晶晶 19 文章