订单激增财务开票开到手软!大促后该如何解救“崩溃”的财务?

当大部分消费者在享受盛典狂欢的同时,不少会计从业人员却要开启“大算特算”的加班模式。

一年一度的“88会员节”又落幕了,各大商家为了吸引消费者可谓是花样百出,跨店满减、品类券、满减满折、裂变优惠券等各种促销手段层出不穷。当大部分消费者在享受盛典狂欢的同时,不少会计从业人员却要开启“大算特算”的加班模式。


都说开不好发票的财务,扛不过大促活动。购物狂欢落幕了,忙着开票的财务还好吗?

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毕竟传统纸质发票流程复杂,不仅要敲抬头、打发票还要时刻校验。出现退货问题,还得先取回发票才能冲红,这一系列步骤下来,有几个财务招架得住呀。再遇上类似的大促活动,发票满天飞,面对超负荷的工作量,财务哪怕有三头六臂也难免会忙中出错。


#01

大促订单激增,

老板笑了,会计哭了!


赶上像“88会员节”大促的这波流量红利,折扣、优惠、补贴、红包……各种促销手段层出不穷,不少商家可谓是接单接到手软,订单短期内迅速激增!然而作为负责公司开票的财务会计,心里的苦只有自己知道啊!


安徽某化妆品公司就是这样一家深受发票困扰的化妆品代理企业。公司设立欧诗漫渠道、卡姿兰渠道、韩后渠道、专业线渠道和商超运营部五大销售中心,业务遍及江苏、安徽全省。


对于该公司来说,最头疼的问题就是结算开具电子发票。客户业务涵盖的片区较广,渠道商繁多,大多数发货的客户都要合并结算,原来的业务系统没有“结算客户”,每个月对账时最头疼了!对账后接着就是大量发票需要开具,全靠人工开票已经难以应付了。如果遇上像“88会员节”这种促销活动更是难上加难!

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大促期间开票量激增!如果还要一张张手工开具,开票量多,时间短,加班是常态。


购物节期间清单票好多!还要一项项选择商品,碰上清单明细多,手工录入录到手指酸痛,还担心录错数据。


一不小心发票超限额!数学虽好,也怕出错,发票一旦超出限额,如果企业是小规模纳税人,需要申请转为一般纳税人,而且即便不申请转为一般纳税人,也会被按一般纳税人计算应纳税额,但是不得抵扣进项税额,也不得使用增值税专用发票,所以千万不要有侥幸心理!

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#02

释放双手,

抛弃传统模式,轻松开票!


目前化妆品公司一年的开票数已经接近4000张,随着业务量的不断提升,未来的开票工作量也是持续走高。原本该公司准备再招聘2名会计专门开发票,现在用了好会计开票服务以后,每个月底只要20分钟就搞定了。开票准确又省事,客户满意度也提高了!好会计全面支持发票电子化,帮助该公司实现数据无缝对接、操作简单方便,给客户解决了一个大难题!


畅捷通好会计支持表格导入批量开票,只需填入必要的开票信息,纸票、专票、电票即可批量一同开具,还能够自动批量填充企业税号,只需在模板中填写企业抬头名称,导入后即可自动批量填充企业税号、地址、电话等信息,无需手动输入,大大提高工作效率,减少因填写错误开错的发票。对于已开发票,畅捷通好会计还支持批量交付和打印,3秒完成解放双手,让你的时间从开票这件事上抽离。

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好会计还有智能税率选择提醒,确保能享受到阶段性国家税收减免优惠政策,减少因税率选择出错导致的开票错误。同时自动汇总处理已开发票,已开发票自动统计分类,实时在线查看,一键导出报表让发票管理变得更加轻松!

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这样一来,在这种大促活动订单量超负荷的非常时期,就可以使用好会计在线开票功能,直接把开发票的工作交给系统。再也不用财务人员加班加点,追赶全网买家的下单手速啦!

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  • 发表于 2021-08-10 09:58
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  • 分类:产品攻略

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