表格体积暴增?一键减肥变苗条

表格是会计人在工作中常用的工具,一起来学技巧吧。

好了小伙伴们好啊,今天咱们分享一个简单实用的技巧:给文件减肥

话说昨天下午,函数群里的一位小伙伴发给我一份求助文件,文件还没打开就吓我一跳,38.6M的文件,这里面到底是装了多少东西啊:

image.png

文件体积暴增的原因有很多,这里咱们先不去分析产生的具体原因,看看如何能让胖胖的文件快速瘦下来。


如果你使用的是Excel 2016以上版本,可以这样:


image.png

处理完成后,咱们看看减肥效果吧,39601kb变成了382kb:

image.png

有小伙伴说了,我的Excel没有inquire这个选项卡啊。别急,在这里看看:

image.png

如果你使用的是WPS,也别急,减肥功能在这里:

image.png

注意注意,【文件瘦身】按钮在WPS表格的不同版本中位置不一样,小伙伴们可以在右上角的搜索框中输入关键字“文件瘦身”试试:

image.png

最后咱们看看WPS的瘦身效果吧,只剩下371kb了,比Excel的减肥效果更好一丢丢:

image.png

素材来源:Excel之家ExcelHome


  • 发表于 2021-08-10 08:35
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  • 分类:会计学习

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