业务单据堆积如山,3大技巧教你快速填制凭证,简直太实用

相比传统财务软件,好会计作为一款新型的智能云财务软件,却有许多窍门,可以帮助大家快速填制凭证哦~

会计凭证的意义相信大伙都懂,在传统财务工作中,面对堆积如山的业务单据,想要录成凭证,却是要大费一番功夫的。


相比传统财务软件,好会计作为一款新型的智能云财务软件,却有许多窍门,可以帮助大家快速填制凭证哦~


一、手动填制凭证时,善用快捷键


手工填制凭证时,通常需要录入的信息包括摘要、会计科目与金额,填制时可以按“Enter”键切换光标位置,避免鼠标、键盘来回切换。


录入摘要时,只需要录入首行摘要即可,换行会自动复制哟。


录入会计科目时,依靠鼠标滚轮搜索科目是非常困难的,大家可以熟练记忆常用科目的科目编码,快速定位科目。当然,如果记不住的朋友也不用担心,好会计还提供科目关键词与首字母智能检索定位功能,同样也非常方便好用。


在录制金额时,可以用“=”号自动平衡借贷方金额,金额在借方和贷方之间切换用“空格”键,录入红字凭证时在录入金额出添加“﹣”号即可。同时这里还有个好用的小功能,就是在填制好会计科目时,还能同步显示科目余额哟~


更多快捷键,可以通过列表查看哟~

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二、企业常见业务,可编制“常用凭证”


在日常填制凭证的过程中,总有许多业务经常发生的,其会计凭证也是相似的。我们可以将这些凭证设定为“常用凭证”,在需要时即可随时调用,必将大大提高日常业务的处理效率。

【具体操作】


1.点击【总账】-【新增凭证】进入记账凭证页面,点击【模板】-【使用模板】或使用快捷键“F4”,调用已有的存款凭证模板。

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2.使用模板后,输入对应的金额即可。

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PS:常用凭证可以根据具体业务的相似度进行修改或新增,明细科目、辅助核算项目、金额等信息也可以保存。


三、相同凭证,一键“复制”即可!


企业当中,总有一些凭证是惊人相似乃至完全相同的,其中有的凭证甚至特别长,录制是个大麻烦。比如说长期待摊费用、社保费用的计提与缴纳等,每月遇到一键“复制”可以哦~

【具体操作】


点击【总账】-【查看凭证】,找出上月的开办费摊销,点击【更多】-【复制】,修改凭证录入日期,【保存】即可。

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