【会计人早报0709】固定成本怎样合理分摊到事业部?

1、会计“私车公用”都不会处理?小心引来涉税风险!
2、如何开心的和原单位say拜拜,有经验的会计离职都这样做?
3、固定成本怎样合理分摊到事业部?
4、课程推荐:《建筑行业会计进阶必备的4大专业知识》 回看

会计人早报·第348期


1

会计“私车公用”都不会处理?小心引来涉税风险!


01、私车公用期的费用由谁承担?


如果您开着自己的车出游,相关费用当然都得自己出。如果您是因公办事,如跑税局/工商/银行、见客户等,这些费用由谁承担?


财务要清楚这三点。首先,要确定会使用私车办公事,那就签订用车协议;再以实际报销;最后,如果没报销也可以以用车补贴来给员工补助。这三点具体事项如下:


1、签订用车协议


公司与员工签订车辆使用协议,规定使用期间,明确使用情况和费用分摊放松,要求符合公司车辆正常行驶油耗费用。


也就是,要规定好用车使用期,费用以及相关的权利义务。虽然税务风险比较小,但是也会遇到以下问题:


1) 用车协议难签。对大企业来说,员工人数多,单位私车公用也自然而然多,导致私车公用非常零散,因此签订用车协议落地性不强。


2) 代开发票难开。对于私车公用比较零散,员工个人代开也非常不愿意,各地对个人代开发票次数和金额都有限制,实操上很难操作。


2、据实报销


由于私车公用的费用和个人消费的易混,私车公办业务难以把控。因此,企业可在财务报销值得中或建立“私车公用”用车的报销标准制度。


根据用车制度规定,企业股东或员工个人据实报销。做好车辆使用申请,注明:出差时间、出差地点、出差事由等。外出后,需要提供合法有效的报销凭证报销。


注意:合法有效的报销凭证一般是以企业名称抬头的发票。当然过路费停车费及报销明细等,没有企业名称抬头的,该信息应包括趟数、里程、相关杂费。并可从分理由费用合理发生,尽量规避税务风险!


3、定额交通补贴


也有企业针对员工或管理层使用私车办公事的,可直接按月或不按月发放交通补贴形式,来弥补个人因公私用车辆。而且这种形式,不需要个人代开票,或拿费用报销单,方便个人及其企业财务核算。


02、私车公用三大涉税处理

...

阅读全文:https://www.mykuaiji.com/post/17264.html


2

如何开心的和原单位say拜拜,有经验的会计离职都这样做?


提前编制移交清单,整理交接资料,内容包括:

1、会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、银行对账单、有价证券、支票簿、发票、合同文件、其他会计资料等,如有电子文档数据也应一并归档整理。

在好会计财务软件中,可以使用【归档管理】功能,按年度批量下载打印会计凭证、各类账簿、报表,让你更高效的整理会计资料哦~

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2、列示会计软件及密码、国地税申报密码、社保、公积金、工商年报、申报密码、税控专用设备等;

在好会计财务软件中,管理员可以直接使用【设置】-【权限管理】功能,将离职员工的账号进行交接,交接后新增的凭证制单人将自动变更为新会计账号名称,责任划分更加清晰,妈妈再也不用担心我替别人背锅啦~

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在监交人的监督协助下

接管人按照移交清单逐项点收

1、检查会计凭证、发票、报表资料等完整性

2、核对移交实物数量是否与清单一致

3、核对现金、银行对账单、有价证券等与账表金额的一致性

4、检查往来单位或者个人的债权债务账目余额的准确性

5、登录税局系统,查看前期报税情况。

6、变更在银行、税局登计的财务对接人

...

阅读原文:https://www.mykuaiji.com/post/17272.html



3

固定成本怎样合理分摊到事业部?

01

思路一:找到每项成本最合适的分摊原则


按照这个思路,我们需要做的就是将成本进行分类,不同类别的成本对应采用不同的处理方式。

  • 成本的类别和对应的分摊原则


一般会将成本分为变动成本和固定成本两大类。

变动成本是随着销量变动的成本,也就是和收入有直接的关系。可以按照收入所属的事业部归集与收入相关的变动成本,A产品属于事业部A,那么A产品相关的制作成本或是购买成本都直接划归至事业部A,这种分摊原则应该是没有异议的。

如果出现了一小部分没有办法直接归属的变动成本,例如销售人员同时推销A、B两种产品,销售人员的提成根据销售收入按照比例计提,提成就属于变动成本,但是没有办法直接划归到事业部A或事业部B,这种情况下,可以按照收入比例进行分摊。

固定成本是在一定范围内不随销量变化的成本,我们也可以把它分为可以直接归属的和不可直接归属的。

例如事业部A申请购买一台设备,那么设备后续产生的折旧就属于事业部A的成本,这种就是可以直接归属的成本,这种成本直接划分给申请的部门或是最终收益的部门。


02

思路二:考核事业部的可控利润


给事业部设置KPI的目的是对事业部未来的发展提出量化的要求,同时也是为了保障公司整体的利润情况,所以会将公司的成本在事业部间进行分摊,让事业部承担公司的经营压力。

事业部的净利润=事业部收入-直接归属于事业部的成本-事业部承担的分摊成本

刚才也提到了,事业部承担的分摊成本,其中有一部分是事业部不可控制的,这类成本的分摊会加重事业部对于KPI考核的抵触情绪,那么是不是可以考虑不分摊事业部不可控的成本。

我们可以举个简单的例子来看下两种思路下的差别:

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...

→阅读原文:https://www.mykuaiji.com/post/17273.html


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