如何开心的和原单位say拜拜,有经验的会计离职都这样做?

开开心心上班去!

胡会计前段时间刚刚新换了一份工作,工作环境和薪资待遇都令他非常满意,本想以最饱满的工作热情和工作态度迎接新的挑战,却在上班时常常接到前任老板和同事的电话,一会儿问他以前的账簿放在了哪里,一会儿又是新会计不知道报表的数据是怎么来的,还需要他远程指导指导,弄的他常常要停下手边的事情来处理原单位的事宜,十分的糟心。这样的情景发生多次以后,胡会计开始意识到,当初自己为了图省事,只用了半天就完成的口头工作交接给自己带来了多大的麻烦…


相信很多朋友都有过和胡会计一样的遭遇,离职时因各种原因交接的不清不楚,给别人和自己都带来了麻烦。特别是会计,接触的都是和企业经营发展息息相关的数据,离职不做好交接,导致账目不清,责任不明,容易给企业带来财务风险和税务风险,严重的还可能会承担法律责任。那么问题来了,会计离职到底应该如何交接才是最规范的呢?

提前编制移交清单,整理交接资料,内容包括:

1、会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、银行对账单、有价证券、支票簿、发票、合同文件、其他会计资料等,如有电子文档数据也应一并归档整理。

在好会计财务软件中,可以使用【归档管理】功能,按年度批量下载打印会计凭证、各类账簿、报表,让你更高效的整理会计资料哦~

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2、列示会计软件及密码、国地税申报密码、社保、公积金、工商年报、申报密码、税控专用设备等;

在好会计财务软件中,管理员可以直接使用【设置】-【权限管理】功能,将离职员工的账号进行交接,交接后新增的凭证制单人将自动变更为新会计账号名称,责任划分更加清晰,妈妈再也不用担心我替别人背锅啦~

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3、 内外部沟通联系人

包括公司内部各部门财务对接人,外部涉及银行业务人员、税局专管员,往来单位财务等。使用好会计财务软件的小伙伴,别忘了留下好会计官网的联系方式400-6600-566转2再转2号线,新会计软件操作的问题,交给我们解决就好啦~


4、 遗留事项的进度记录


在监交人的监督协助下

接管人按照移交清单逐项点收

1、检查会计凭证、发票、报表资料等完整性


2、核对移交实物数量是否与清单一致


3、核对现金、银行对账单、有价证券等与账表金额的一致性


4、检查往来单位或者个人的债权债务账目余额的准确性


5、登录税局系统,查看前期报税情况。


6、变更在银行、税局登计的财务对接人


7、测试清单提供的各项账号密码是否无误,联系人方式是否提供准确。


8、对遗留事项的详细情况是否清晰明确


打印移交清单

一式三份,由移交人、接交人、监交人各自签章、各执一份。


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  • 发表于 2021-07-08 10:41
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