财务软件在企业中扮演着信息汇集的核心中枢

作者:程守峰

“业财融合”即业务与财务融合,这类财务思维在一些中高端的财务领域已经是非常普及了,经验丰富的财务人员是懂得业务与财务融合才能价值最大化。“工欲善其事必先利其器”,业财融合是一种优秀的思维与工作方法,但是必须要有好的工具。如要做一套全面预算,所需要的数据从哪里来,能不能高效快速的统计汇总出来;如要做企业的绩效管理,各个项目的指标能不能实时的跟进与反馈,这样才能不断的跟进管理。优秀的财务人员必须要有很好工具,那么财务人员用到最多的工具有:计算器、Excel、财务软件;其中财务软件每个企业必备的,并且扮演着非常重要作用的。

一家企业刚刚成立的时候,招聘第一位财务人员之后首先要做的就是购买财务软件。企业刚刚成立的时候购买的财务软件一般都是功能非常基础且价格便宜,模块一般是总账,站点数与账套数一般也是一套左右。

企业发展到一定阶段,简版的财务软件已经没有办法满足企业的需求,这个时候企业会进行财务软件的更新与升级,这个阶段一般都是有总账+进销存/生产管理。这个阶段的财务软件可以适应一般企业财务核算需求,并且能把业务数据与财务数据关联起来;运用得比较好的企业还能将企业的业务人员与财务人员联合到财务软件中去使用。

企业再发展到中型阶段,企业的财务软件在升级换代的时候,最主要的考虑的是将全公司的核心信息关联并且存储到一个系统里面。以前存储在人资部纸质的人员档案,现在存储到财务软件的人员档案中;以前销售数据由专人录入,现在销售单的开具由业务人员自己在财务系统中开具,财务人员在财务软件中处理各类业务凭证。这样财务软件在整个公司中就扮演着一个数据汇集的角色。

企业发展到大型阶段,企业的财务软件由于自身功能的局限性,没有办法满足越来越丰富与复杂的业务功能,这个时候企业会选择进行一些“二次开发”,一些企业会选择购买一些功能非常丰富且成型的业务软件,并且将各个系统通过数据接口进行打通;一些企业会直接购买“平台级”的财务软件,在平台上进行全系列的开发,来适应企业的多样化需求。

财务软件在企业的各个阶段都扮演者非常重要的角色,是企业信息化汇集的核心,并且因为有《企业会计准则》为标准有众多优秀的财务人员为核心,因此以财务软件为核心的信息系统是企业最重要的信息系统。

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  • 发表于 2021-06-21 09:33
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  • 分类:财会头条

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