财务经理10年的财务团队建设经验—用心做财务团队建设

2021-05-24 10:46:32
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财务团队建设是财务经理工作中非常重要而且容易被忽视的一项工作。财务团队建设好了,整个团队能有很好的凝聚力,各个岗位的分工明确,员工在工作中能获得持续和良性的发展。

反观在财务团队建设上做的不到位的财务团队,内部相互推诿,重要工作没有核心员工去推进落实,员工得不到发展持续离职。这样的财务团队是很难在财务管理上做出成绩的。

我个人在公司管理的过程中,团队建设是整个财务工作体系中非常重要的一项,因为我明白:工作是事,团队是人,事是人做出来的,人的因素是非常重要的。

在团队建设上,我自己刚刚走上管理岗位上的时候,主要是大家一起吃吃饭,再就是工作的分工上。后来随着工作的深入,在不断的实践中,我开始逐渐意识到团队建设的核心在于对人的激励。一个人如果激励到位,管理者只要稍微做一些工作安排,这个人做出来的工作效果就会远远超过期望值,而不必凡事都每天监督每天去检查。

以下从对财务员工激励为核心的思路上分享一下自己的财务团队建设。

一、财务人员招聘

在财务人员的招聘上,很多企业都倾向于招聘有经验的员工,因为有经验的员工对于企业而言前期的成本是最低的。但是从我个人的经验来看,财务工作岗位从长期的价值来看,招聘应届毕业生并且内部培养这种方式对企业长期的价值最大。

我个人在招聘的时候,基本上都是应届毕业生或者工作经验一年以内的学生,这样的人虽然离职率会比较高,但是只要能留下一两位,就足够公司几年的人员发展需要。

财务人员招聘上我个人比较看重的潜质一是思维的速度,二是表达与组织能力,三是学习成绩。

每个人的思维速度都是不一样的,“脑子转得快”这个指标是我很看重的。思维速度快的人在后期的带教,对工作的学习和领悟上会比较快,拥有这类资质的人会在以后的职业生涯中有一个快速的发展。在面试的时候会聊各种各样的问题,并且通过一些压力问题测试来测试反应能力。

表达和组织能力是能不能适合财务管理工作的特质,有良好的组织和表达能力,在后期的财务管理过程中会比较得心应手。一般情况下,在大学担任学生干部的学生整体会比较有优势。

学习成绩是一般财务招聘比较容易忽视的因素,说实在很多人的文凭都是混过来的,大学里面混成绩的人,在我这里是无法通过的。大学的整体学习成绩,基本上可以看出这个学生在学习上的态度和能力。财务工作是个长期而漫长的,并且财务知识是每年都大换新,如果没有很好的学习成绩,在长期的竞争力上就会逐渐落后。
财务人员的选择,基本上在实际的工作中总结出以上的这些思路,整体来说这样去评估和选择是不会有太大的出入。

选择好的财务人员,能为整个企业的财务管理打下良好的“人力资源”基础,这些是企业看不见而最有价值的东西。

二、从学生到财务经理的职业规划

财务职业规划是少有财务人员意识到的。很多人做工作都是凭运气,运气不好的人会一直处于一个低位徘徊的阶段。但是如果有好的财务职业规划,即使运气不好也能迅速调整,并且能逐渐获得财务的核心竞争力,能力、职位、收入持续的增长。

招聘的基本上都是学生或者经验不多的财务人员入职,他们是基本上不会有做财务职业规划这个认识的。

在入职的几天后,经过一个初步的熟悉和了解,我会根据自己对员工的评估制定一份财务职业规划给这位员工。制定之后会找这位员工进行一个面谈,在面谈中会逐渐引导员工从职业生涯规划的角度去做一个规划。

财务职业规划的核心是如何通过三年的工作、学习、历练从学生走上财务经理岗位。

在规划的这三年中,第一年基本上是做财务基础工作;第二年是弱化财务基础工作,开始逐渐接触一些财务管理工作;第三年能独立的去做一些管理工作,并且能逐渐的整合之前积累的经验和能力。

这三年的规划如果一个员工能认认真真的去实行,基本上三年后,拥有很好的基础核算功底,并且在财务管理能力上基本上处于一个很好的水平。

这个规划对于一般的基层财务人员来说是非常有诱惑力且没有办法拒绝。在这个规划和思路之上,在以后的财务工作中,我会反复的强化员工对自己职业生涯规划的认识,并且在一些工作思想滑坡,工作遇到瓶颈期的时候能拿出来反复思考和总结。

总之,财务职业规划能让员工与财务经理一条心,能让员工信任财务经理的工作安排,并且因为工作有清晰的目标,在遇到工作的困难和一些烦杂的事的时候,能以积极的心态面对,这是财务职业规划最重要的方向性引导。 

三、亲自带教

新员工入职,很多公司都是让老员工带新员工或者即将辞职的员工带教新员工。这种带教方法会有很多问题。在实际的工作中,很多员工是不会带教的,不知道该怎么教,因为他们自己都不能把工作融会贯通,教的工作基本上都是浮于表面;另外有些员工自己学会的知识和技能根本就不愿意教给其他人;在财务行业更是有“教会徒弟饿死师傅”这个现象。

我自己是从新人一步步的学习和摸索出来,在多年的财务管理工作中,我深知一个经验尚浅的财务人员想要做提升的难处。从财务经理管理的角度来看,所有的员工都能无障碍的学到自己想学的,技能和能力持续提升,这样对整个财务工作才是价值最大的。

亲自带教新人,是我多年的财务工作习惯。新人入职,无论是什么级别还是什么水平,都由我自己带教。

财务经理自己带教,可以做日常的工作安排,协调一些新人没办法安排的工作,并且能快速的解决日常遇到的问题。从工作层面来讲,新人在接手工作,并且迅速熟悉工作,整个工作效率是比较高的。

在工作技能和思路上,能给新员工很多的指导,新员工通过工作不断的积累,能迅速完成前期原始的积累。原始的积累是对工作的认知,对企业的认识,对行业的认识,对自己未来规划的认识,这些认识如果不是财务经理带教,需要积累很久才能学习到。

在财务经验的封闭和垄断上面,我自己一直致力于打破财务职场的经验和知识的垄断。在我所在的团队,我希望看到的是大家积累了好的经验相互分享,相互学习和提升的氛围。

从这些年的实践来看,我自己带教新人会给新人很大的压力,因为我对新人的要求会比较严格,但是所有人在经历过了新人期迅速到了工作成熟期的看到自己成长时候会非常的高兴。

做为财务经理来说,能成就他人,才是财务管理岗位最大的成长。

四、财务周培训

我自己从走上财务经理岗位的第一年起,每周的财务内部培训是固定的工作,无论工作再忙都要抽出一个小时的实际做一下财务内部的知识培训,这项工作经历了多年,与我共事的同事都有收益,我自己也深受其益。

每周组织一场财务内部培训,培训的内容基本上涵盖了:日常财务工作的问题以及解决方案、近期的税收政策、公司整体的要求和规划、财务管理上的技能技巧、财务核算的要求与做法……

培训的内容都是我提前准备,一般都要花半天的时间去准备资料,再组织时间去讲解。培训资料的准备过程是我自己学习和积累的过程。在培训讲解上,一般是会用PPT、黑白等去讲解,并且要求每个同事做笔记。

通过财务每周的培训,财务部每周解决当周的问题,员工补充欠缺的知识和思路,一些要讨论的方面进行讨论,这对于团队建设来书尤为重要。
 

五、财务内部的工作分工


财务内部的分工是非常重要且是需要技巧的。一些公司的财务工作分工有问题,在员工离职的时候会特别凸显出来,另外在财务工作的积极性上也会有影响。

财务内部分工一般是两种方式:一是金字塔式分工、二是平行式分工。

金字塔式的人工主要的工作集中在主要的员工,次要的工作集中在次要的员工。这种分工的形式,上层的员工不辞职,下层的员工完全没有机会,只能自己辞职换公司去换岗位。另外上层员工辞职,下层员工很可能没办法接下上层员工的工作来,只能外招,外招的人如果又不适合,这样会对整个工作体系带来破坏性的影响。金字塔式的工作安排,适合长期且稳定的企业工作状态,如国企、事业单位。对于人员流动性大的企业采用这种工作安排,基本上会造成很多的问题。

平行式分工,是把一个工作拆分,拆分之后分给几个人做。这种分工的优点是工作拆解了之后,复杂的工作也会比较简单,工作的效率会比较高。但是平行式分工的前提是内部的分工非常完善,并且能协作。如果内部出现推诿扯皮,整个工作的效率会大大降低。

每种工作方式会有优缺点,分工方式是要有团队内部的协作水平支持,并且还要结合企业自身的特点去设计。

在工作分工上我采用的方式是“集中核算、分散管理”的模式。

在日常账务核算上,所有的日常核算工作,全部集中在基层的财务员工身上。基层的财务员工每日最主要的工作就是完成基础核算,这些基础的核算都是有标准,并且有其他员工检查。核算集中的分工可以让基层员工在基层岗位的时候,能有大量的基础工作可以做,可以在第一年的基础知识的历练中迅速完成原始工作技能的积累。另外其他的员工,基本上很少涉及基础的核算,就可以有更多的实际去做基础的管理工作或者项目性的财务管理工作。
在分散管理上,主要的管理工作由主要的员工来做,另外会把管理工作进行分解,分配到所有基础财务工作员工身上。基层财务员工既要做日常的基础核算,还要附带很少的财务管理工作。这样的工作安排,能让所有的财务员工都能得到财务管理工作的机会,并且能在这些机会中实现自我积累和提升。另外管理工作分配到所有人,每个人工作的效果和进度就会有比较,员工的优秀程度就可以对比出来。

“集中核算、分散管理”一方面可以集中人员去做管理工作,集中人员将核算工作做标准和规范,另外分散管理之后有可以选拔人才、锻炼人才,还可以防止上面做管理的员工因为掌握核心技能且不思进取还不能换人这些的矛盾局面。

总之财务内部的分工,需要财务经理根据特定的情况去安排,目的是为了整个财务部的工作开展有序,财务内部的工作分工明晰,并且能考虑员工的长期发展。 

六、财务团建活动

财务团建活动形式可以是多种多样的。很多财务部的团建是到外面一起吃饭,以下分享一下除了吃饭以外的其他活动。

财务技能比赛。财务部组织财务人员参与财务技能比赛,通过财务技能的比拼让员工在比赛中获得提升,赛后根据排名发一些奖励。

优秀财务员工评比。每年末公司在评估优秀员工的时候,在财务员工的评优上面可以对有突出贡献的员工评优。评优主要是为了树立标杆和榜样来带动整体的员工工作。

一对一的帮扶。对于一些工作量比较大的员工,还没有完全适应工作的员工,有员工帮扶员工快速的度过适应期或者完成工作。 七、财务团队建设总结

财务团队建设的核心是帮助员工提升、成就员工成长,更重要的是激励员工而不是监督和指责,在成就他人的过程中整个财务团队能把工作都做出成绩来,整体的财务工作价值得以展现。

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