【20210122】会计人早报:专票电子化时代来临,一图看懂

2021-01-21 18:01:04
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1月22日·会计人早报


一、专票电子化时代来临,一图看懂




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原文:https://www.mykuaiji.com/post/14447.html


二、费用报销,做到规范高效的八项建议!


(一)制度要考虑细节


费用报销要规范高效,首先要有明确的规章制度。并且制度一定要做到足够明细化,让各种可能出现的场景都有约定。


举个例子说明吧,员工出差有出差补贴,要计算补贴的天数,天数怎么算呢?


8月1日出差,8月2日回来,算一天还是两天。算头不算尾的话,给一天的出差补贴。头尾都算,就给两天的补贴。


特殊情况来了,一个员工8月2日晚上乘飞机回到首都机场时是晚上11点,打出租车到家是8月3日零点四十分。算出差补贴时要不要多计一天?如果制度能约定,出差返回以抵达公司所在城市的时间为准,就不会有争议了。


(二)特殊事项要有替代方案


付出去了,没有发票,怎么报销?很多会计人员纠结于此。


举个例子,通讯公司到山区铺设5G网络,两个月时间吃住在老乡家。项目结束,给了老乡3000元作感谢,没有发票,费用该如何报销呢?此时,财务一味强调凭票报销显然不合理。


对此,有家公司就设计替代方案,把出差地划分为ABCD四类,对于D类地区(偏远的山区)实行费用包干制,公司给较高的出差补贴。


(三)新生事项预留例外通道


所谓新生是指制度中没有约束、从前也没有发生过的事项。对于新生事项要预留通道,不至于手足无措。等新生事项有了处理先例,可总结规律,将之补充进费用报销制度之中。 


(四)培训宣贯先行


《费用报销制度》出来后,不能一发文就了事,必须通过宣讲、培训将制度精神传达给所有员工。大企业一般会在新员工入职培训时开一门课《员工如何报销费用》,把财务的要求以及关于发票的知识点告诉员工,帮助员工正确认识制度。譬如,很多员工对增值税专票和普票的区别不清楚,不明白为什么财务要求索取专票。通过培训,可以让员工了解专票可以抵税的道理。


另外,财务部要积极宣传官方推出的各类新政策、新法规。

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原文:https://www.mykuaiji.com/post/14441.html


三、系统税额和发票差一分钱,该怎么办?


你是不是也遇到过这样的情况:网上申报增值税表,由于四舍五入的原因,系统出来的跟实际发票差了0.01,还申报成功了。


跟计提的税额不一样,这可咋办?!一分钱愁死姥姥。账需要怎么做?怎么调?


实际扣的少,而账上多,得冲掉多出来的未交增值税(一般纳税人如果正常做账,是冲的未交增值税科目,小规模是应交增值税)


税和收入是互补的,账上的税多了1分,意味着收入少了一分


借:应交税费—应交增值税 0.01 (或贷方负数)

贷:主营业务收入 0.01


实际扣的多,而账上少,就得补上


账上的税少了1分,意味着收入多了一分


借:主营业务收入 0.01 (或贷方负数)

贷:应交税费—应交增值税 0.01


你学会了吗?


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原文:https://www.mykuaiji.com/post/14446.html

、财务会计转型管理会计的几点建议

01


财务思维与业务思维的三大区别


1. 财务思维重短期,业务思维重长期


如果画一个图,横轴是时间,纵轴是现金流的话,任何一个业务、一个企业的发展都是一个S形,一开始现金流为负,慢慢减少亏损,然后损益平衡,然后开始赚钱。 有的企业是“小S”,有的是“中S”,有的是“大S”。好比不同的物种生长周期不一样。 


2. 总量最大化VS效率最大化


财务追求比率(效率)最大化,业务追求总量最大化。如果把一个企业的活动分成简单的两块,一块生产制造,一块营销销售,做出来,卖出去。生产制造效率最大化是好事,但是营销销售效率最大化后,当每千元广告投入利润、人均利润等效率指标最大化的时候,公司的总利润没有得到最大化,因为所有的投入在遵循边际效用递减的规律,总利润最大化的那一点必定发生在效率指标最大化之后。


3. 决策的相关成本原则


业务思维遵循决策的相关成本原则。所谓相关成本就是这项成本会随着你的决策的变化而变化,相反,不随这个决策的变化而变化的成本,对于这个决策来讲就是不相关的成本。而财务思维在决策时考虑了不相关的成本,比如沉没成本,还有不该分摊的固定成本。


02


财务如何懂业务?


财务人员融入业务,好说难做,具体的路径有哪些呢,如何快速做到?


任正非给财务人员指出了三个方向:


方向一:参与项目管理


企业规模越大,财务人员的分工越细,往往只能专注一小段工作,很难窥探财务工作全貌。基层财务人员要想尽快掌握会计整体,最好的选择是做项目财务。一个项目相当于一个小企业的完整周期,全面且贴近业务,经历了这样的循环,财务人员可以为转身成为CFO奠定基础。


方向二:参与经营分析


华为推崇经营分析,而不是单纯的财务分析。财务分析一定要结合实际,服务业务部门,否则分析报告的作用有限。具体言之,财务分析要透过财务数据挖掘背后的业务原因,指出问题,找出对策,落实责任,到期考核。这么下来,财务分析自然突破了财务的范畴,成了一把手工程。


方向三:参与预算预测


财务人员必须不断与业务人员沟通才能得出务实的结论。计划与预算是什么关系?“计划是龙头,制定计划的人一定要明白业务。地区部要成立计划、预算与核算部,要让明白业务的人来做头。只有计划做好了,预算与核算才有依据来修正、考核计划。”计划是方向,预算是量化,核算是校验,三者互相促进,其关键点是做计划的人要懂业务。

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查看你的2020年工作纪要


2020年已经过去,这一年你的工作是否还一如往常?

记账、报税、生成凭证、处理发票,这些琐碎的工作占据了我们大多数时间;

社保入税、金税四期、电子发票、疫情优惠政策,这些新政带给我们新的工作调整。

2020年已经过去,你是否觉得自己的工作没有什么闪光点,但其实,会计人的闪光点就在日常的这些琐碎工作中。

可能你已经忘了这一年你处理了多少张发票,生成了多少个凭证,记了多少笔账;

可能你已经忘了那个加班到深夜的夜晚是哪一天,那个着急上火的事情是因为什么;

但是这些,我们都记得。

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