Excel拆分、求和、核对数据,不用函数1秒搞定

2020-11-30 16:00:03
剩余内容,展开全文

在Excel表格数据处理中,求和、拆分、核对数据是经常要进行的工作。你是怎么来完成这些任务的?

求和:使用计算器求和,再录入Excel表格还是用求和函数输入公式呢?

拆分:不停地复制、粘贴把数据拆分开吗?

核对:还是凭借自己的"火眼金睛"对比差异数据吗?

这些操作你要是按上面来的话,最终结果就是双手颤抖、头昏眼花,工资不加,班不少加,努力工作,效率不高。今天阿钟老师告诉你用快捷键1秒解决这些问题,提高工作效率,只加工资不加班!

01.求和快捷键:Alt+=

  • 选中求和数据和求和结果存放单元格区域;

  • 按Alt+=键;

搞定求和,是不是比你计算器、函数公式要快多了。

不要眨眼,Excel拆分、求和、核对数据,不用函数1秒搞定


02.拆分快捷键:Ctrl+E

不要眨眼,Excel拆分、求和、核对数据,不用函数1秒搞定


上图表格中,姓名和手机号都录入到了一起,一个个复制、粘贴出来,如果上千行数据那工程量可是相当大的。

  • 先把第一个姓名和手机号复制、粘贴出来;

  • 再分别选中下面的单元格,按Ctrl+E键;

轻松完成拆分数据。其实Ctrl+E键不只拆分数据,还有很多你意想不到的功能,比如合并、填充等等,更详细教程可以点击【Excel与财务】头像,去主页查看,文末也有相关教程链接。

不要眨眼,Excel拆分、求和、核对数据,不用函数1秒搞定


03.核对数据快捷键:Ctrl+\

不要眨眼,Excel拆分、求和、核对数据,不用函数1秒搞定


做财务的小伙伴们每个月要进行盘点工作,账存数量和盘点数量靠眼睛一行行去核对,不是看到头昏眼花,也是看到加班深夜。

  • 选中需要核对的两列数据;

  • 按Ctrl+\键,不同的数据就找出来了;

  • 点击【开始】-【填充色】,加个颜色区分

完美搞定,保护视力,远离加班。

不要眨眼,Excel拆分、求和、核对数据,不用函数1秒搞定

来源:Excel与财务


  • 2088 人看过