Excel技巧:会计财务最常用的9个公式函数,建议收藏!

家园大秘书 发表于 2020-08-21 09:57
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文本、日期与百分比连接

要求:下面为日期与文本进行连接。E2单元格输入公式为(&表示连接):

=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")&B2&TEXT(C2,"0.00%")

image.png注:如果使用简单的连接而不定义格式的话那么就像D列一样出现这样的数字格式,日期与时间的本质是数值,所以会出现这样的问题。

IF条件判断

例:在下面的题目中,如果性别为“男”则返回“先生”,如果为“女”,则返回女士。

image.png

在E2单元格中输入公式:=IF(D2="男","先生","女士"),然后确定。说明:在Excel中引用文本的时候一定要使用英文状态下的半角双引号。以上公式判断D2如果是男,则返回先生,否则那一定就是女,返回女士。

合同到期计算

计算合同到期是财务工作中一个最常见的用法。在D2单元格中输入公式:=EDATE(B2,C2),然后确定。

image.png

注:第二个参数一定是月份的数量,比如2年那么就是24个月。

VLOOUP查找函数

查找姓名对应的销售额。在F3单元格中输入公式

=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0),按Enter键完成。如下图所示:

image.png

条件求和

例:求下面的1月的1组的数量总计,在E9单元格中输入公式:

=SUMIFS(G2:G7,A2:A7,"1月",B2:B7,"1组"),确定填充即可。

image.png

注:以上函数支持通配符,同时对于条件要注意加上英文状态下的半角单引号。

带有合格单元格的求和

合并单元格的求和,一直是一个比较让新手头疼的问题。

选中D2:D13单元格区域,然后在公式编辑栏里输入公式:=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D14),然后按<Ctrl+Enter>完成,如下图所示:
image.png

注:一定要注意第二个SUM函数的区域范围要错位,不然就报错。

带有小计的单元格求和

在表中带有小计是许多领导的最爱的一个风格,但是对于做表的人来说绝对一个是很难受的过程,那么带有小计的单元格到底怎么样求和呢。

在C9单元格里是输入公式:=SUM(C2:C8)/2,按Enter键完成。如下图所示:

image.png

注:这里是自用了小计与求和的过程是重复计算了上面的数据,所以再除以2就可以得到不重复的结果,也正是想要的结果。

VLOOKUP账龄分析

在D2单元格中输入公式:=VLOOKUP(TODAY()-B2,{0,"0-30天";30,"30-60天";60,"60-90天";90,"90天以上"},2,1),按Enter键后向下填充。如下图所示:

image.png

最后同上一个方法一样插入数据透视表即可。

注:使用VLOOKUP函数的最后一个参数为1时为模糊查找的原理进行查询。结果。

多工作表求和

下表中是4个月的业绩统计,每个工作表的里面的张成的位置都是一样的,求张成的1-4月的提成统计。在F5单元格中输入公式:=SUM('1月:4月'!C2)

按Enter键完成填充。如下图所示

image.png

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