Excel技巧:常用核对数据的方法,会计人掌握后效率翻番!

讲师: 家园大秘书

Excel技巧:常用核对数据的方法,会计人掌握后效率翻番!


01
快捷键

对比两列借款与还款的数值是否一致。

操作步骤:选中要核对的数据,然后按组合键,将定位的单元格填充为红色,如下图所示:

1.gif



02
IF函数法


IF函数的判断方法想必是大家在日常的工作中使用的最多的一个方法。

方法:在D2单元格中输入公式:=IF(B2=C2,"一致","有差异"),确定后向下填充。

2.png

需要注意的是,双引号是英文状态下的双引号。

03
EXACT函数法


除了IF函数比较时使用的等号外,还有一个函数也可以进行比较。EXACT函数可以区分大小写,也可以区分数值与文本。对比起来更加地精确安全。

方法:在D2单元格中输入公式:=EXACT(B2,C2),按确定键后向下填充。

image.png

注意:该函数一共有两个参数,所以只能比较两个对象是否一致。TRUE表示两个数值相等,FALSE表示两处数值不相等。

04
DELTA函数


除了上面的两个函数外,Excel中还有其他的函数也可以进行比较,

方法:在D2单元格中输入公式:=DELTA(B2,C2),按确定键后向下填充。

image.png

注意:该函数一共有两个参数,其作用是测试两个数据是否一致。1表示两个数值相等,0表示两处数值不相等。


05
COUNTIF函数法


COUNTIF函数也可以比较两个数值是否一致。

方法:在D2单元格中输入公式:=COUNTIF(B2,C2),按确定键后向下填充。

image.png

注意:该函数第一个参数除了可以是区域以外,也可以是单个的单元格。1表示两个数值相等,0表示两处数值不相等。

综上所述,大家在选择比较方法的时候因人而异,其实最复杂的问题都是出自于最简单的问题,对于上面的问题也是一样,最简单的方法就是直接比较,在D2单元格中输入公式:=B2=C2,如果返回TRUE则表示一致,FALSE表示不一致。

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