【UP计划】税控软件常见的7个问题及解决方法
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今天的UP计划的第13天
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今天和大家讲讲税控软件常见的7个问题及解决方法
随着技术的不断发展,我们的工作也越来越便利,有申报软件,免除手填报表跑税局的辛苦;有财务软件,免除手工记账手工计算的痛苦;有税控软件,免除开票的烦恼。
财务软件有问题,找服宝就够了,7*24小时在线,即问即回,无需等待。但是今天,我们要讨论的是税控软件的常见问题及解决方法。
原因:未做抄税也就是上图的“上报汇总”导致不能开发票。
解决方法:先点击税控系统的“网上抄报”,然后点击 “上报汇总”完成抄税就可以开票了。
预防办法:无论是否开票,到了每月的征期都要进行抄税。所以每月1号记得先抄税哟~
原因:本月征期开票截止日期内没有反写成功,导致开票截止日期没有更新,不能开具发票。
解决方法:到税务大厅进行反写解锁。
预防办法:每个月报完税后一定要重新登录税控系统,查看开票截止日期有没有更新,比如5月10号报税反写后,开票截止日期应该更新到6月15号,如果没有更新要手工点“反写”键更新,如下图:
原因:征期内没有按时抄报税
解决办法:带税控盘去大厅进行抄报解锁。
预防办法:按时报税按时抄税反写,在征期结束前一定要进税控系统确认下开票截止日期是不是最新。
原因:有未上传的已开发票,指的是税控系统中存在发票已经开出,但未将开票信息上传到税控系统中去的情况。
解决办法: 如上图所示操作:
1、点开【发票管理】,点【发票填开管理】
2、点开【未上传发票查询】
3、先选择你的发票种类,再点【查询】,如果有显示发票,就点【上传】,过几分钟再点查询,没有显示发票了就表示已上传完。
预防办法:连网开票,让数据及时上传。
1、先拔除税控盘,再打开开票软件,软件报错提示无税控盘后,再检查USB数据线与税控盘的连接是否正常,之后,再更换到其它电脑主机后置USB接口上进行连接,为排除其它原因,可以在排障时拔除除鼠标键盘税控盘以外的USB外设设备,等使用正常后,再插回电脑使用。
2、由于操作系统为ghost或其它过度优化精简的系统,导致组件缺失,也无报错信息,查看日志后分析,缺失依赖组件,安装完整版系统后,绝大多数此问题可以得到解决。
1、在“发票管理”——“红字发票管理”——"增值税专票红字信息填开"中可以选择是购方还是销方。如下图所示,将发票代码(发票左上角)与发票号码(发票右上角)填写完整,点【确定】
一般情况下,如果购方已经进行了抵扣则由购方开红票,未抵扣由销方开红票。以未抵扣销方申请开红字发票为例,录入发票信息查找到发票,并有信息提示是否可冲红。
2、将对话框的相关信息根据原发票填写完整后点击上传。
3、点击“发票管理——红字发票管理——增值税专票红字信息表审核下载”,下载审核过的的红字发票信息表。如下图所示:
4、填开负数发票。如下图所示,有手工开具与导入开具两种方式。
(1)导入开具(推荐使用导入开具的方式开具红字发票)
将上面下载的增值税专票红字信息表导入开具即可。
(2)手工开具
手工将信息表编号录入,并录入相关信息开票即可
正常情况下小规模的税控是自动反写,更新开票截止日期的。为了以防万一,建议每月征期内进税控系统确认。如果没有更新,手工做一遍【上报汇总】【反写】就可以了。
税控系统很重要,平时勤“保养”,用时不添乱哟!
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作者:文娟老师
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