应付款管理秘笈

应付账款是由于市场竞争形成的，其主要表现是企业占用了其他企业资金，在企业的持续生产和经营过程中，其资金是有限的，往往不能以全部资金去支付购入款项。只有在受到产品销售货款之后，才能补偿在生产经营过程中的应付账款。

那么我们应该如何进行应付账款管理呢？

1、严格规范应付账款的挂账和库存管理

企业在经济交往中，往往鼓励采购人员采用挂账采购的方法，减轻企业资金的紧张度。这样一来，有的采购员在没有产品升级、换代以及实际生产的需求的情况下，毫无采购计划的过滥采购使得企业库存出现严重积压的现象。甚至有的采购员不以企业利益为主，为了个人私利，在收取了他人的好处费之后，加大企业采购量，给企业带来了过高的应付账款。

企业应该严格的规范应付账款的挂账全过程的管理，不符合物资采购规定的坚决不挂帐。例如，无入库、发票不合格、价格、运输方式或包装物与合同不符、质量不合格等等不合规范的情况，都不允许挂账，同时还要对其采取相应的解决措施。企业采购的物资，经过库管确认后，进入库房存放。采购人员是需要凭借入库单、和发票到企业的财务部门报销，形成应付账款的，因此，库存管理对应付账款来说非常重要。
由于市场上产品的更新换代速度加快，库存积压过甚必然会引起被市场淘汰的风险；而库存物资过少，在生产急需时又会给企业的正常生产造成不利影响。因此，企业必须确定合理的存货资金金额和库存水平，如设置最高最低库存预警，加强对库存的管理，才能使得应付账款有一个合理的稳定水平。

2、在规定的期限内付清供应商账款

对应付账款管理不善会给企业造成很多负面影响：企业很容易就错过还款期限，给企业带来诸如罚款之类的经济损失；企业很容易估计错误，错失好的投资机会，增加机会成本；更严重的是，长此以往，企业很容易丧失信用形象，无法获得长远的生存与发展。所以财务人员要进行应付账款的账龄分析，在规定的期限内付清供应商账款。

3、提高信息化管理水平

信息化管理是企业防范库存波动风险的一个重要手段，是对企业各个部门能力进行整合的一个关键。企业的信息管理系统是一个为企业存货的控制和周转提供准确的信息，为企业各个部门的实时动态提供了信息交流的平台。在企业应付账款管理中，引入ERP系统，可以把企业的财务管理、存货周转、销售和采购等各项业务集合在一起，将生产和流通中的库存控制在最佳水平，为库存管理节省了不少费用，降低了应付账款的波动性风险。

4、确定应付账款控制库存目标

企业只有在确定了其库存目标之后，合理的分配企业资金周转，使现金的流出和流入相匹配，这样一来才能企业在满足生产和经营的情况下降低企业应付账款的风险。企业在确定应付账款控制目标，需要考虑到企业经营环境、市场物价走势、企业的经营状况等等因素。
总之，通过进行有效的应付款管理，可以有力的控制企业经营的稳定性和资金的安全性，并对企业的应付账款风险有了一个很好的防范。使得企业有效的降低、规避和分担应付账款风险，还能使得企业享受到应付账款的低成本性和便利性。

编辑：服宝小秘书

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