可以不用反复输入会计科目生成凭证的方式~

讲师: 刘文芳

可以不用反复输入会计科目生成凭证的方式~

当财务部为销售部所有人员报销因工作所产生的交通费的时候;


当报销单据和发票每个月都络绎不绝提交过来的时候;


当财务花大量时间围绕着做“借:销售费用-交通费(销售部),贷:库存现金/银行存款”这个科目的时候;


……


有没有种方法能快速的把这些报销凭证做完呢???

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不必忧愁,不要烦恼,好会计财务软件“凭证模板”来帮你解决!


这个功能就是替代传统财务软件中的“凭证复制”的功能,并且允许新增凭证模版可以供以后直接调用的,是实实在在为了提高会计实务中大量、重复出现的业务填制凭证的效率。

首先建立模板,然后使用模板,好会计财务软件有2种方式建立和使用,非常便捷,让我们来具体看一下操作步骤吧!


1、 采用凭证界面新增模版:


(1) 打开“新增凭证”界面,录入咱们要建立模板的“摘要、科目、金额”,单击下方“模版-存为模版”;


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(2),这样即可保存新模版,并为新模版命名啦!并且若发票都是固定金额,则保存的时候可以选择保存金额,若不是,则无需选择保存金额;


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(2)使用模板时,在新增凭证界面,点击“模版-使用模版”按钮即可;


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(3)然后选取之前存的、适用的模板。


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或者,我们在录入摘要的时候,若输入摘要的关键字与模版名称匹配,则下面会自动出来并且提示有模版可用,直接选择提示的文字后有“[模版]”标识的选项,即可快速调用模版,如下图:


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若有不同金额,输入对应的报销金额,保存即可,凭证很快的就生成了~


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2、 第二种方法:我们还可以采用模版管理界面新增模版:


在新增凭证界面,点击“模版-使用模版”按钮,打开“凭证模版”界面,点击“新增模版”按钮,填制完成后,保存即可。


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有了模板以后,是不是再也不怕做同类型凭证了,反而希望这个月同类型凭证越多越好呢,既可以展现工作量很大,又可以使工作效率变高,在领导面前表现棒棒哒!是不是很方便呢~


你还觉得好会计财务软件有哪些特别方便好用的功能呢?请在留言区发表你的看法喔!

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